ПК для ветеринарного врача

Здесь решается, какой вид представления рядов данных послужит основой диаграммы – строки или столбцы, т. е. как она будет ориентирована – в анфас или в профиль. Программа автоматически выбирает оптимальный с ее точки зрения способ представления, но пользователь может изменить его по своему усмотрению именно здесь, на втором шаге построения диаграммы с помощью «Мастера диаграмм». Для того чтобы пользователь смог оценить вид диаграммы при выбранной ориентации, окно второго шага имеет отдельную область, в которою выводится схематическое изображение ориентации создаваемой диаграммы. Окно второго шага включает две вкладки: «Диапазон данных» и «Ряд». Первая из них содержит две опции, собственно и управляющие ориентацией диаграммы. Это опции «Ряды в строках» и «Ряды в столбцах». Кроме того, здесь же располагается поле «Диапазон», в котором можно определить диапазон, на котором будет строиться диаграмма (если он не выделен раньше). Вкладка «Ряды» второго шага содержит поле «Имя», в котором отображаются ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле «Ряд». Названия рядов возможно изменить в поле «Имя», не изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в легенде для выбранного ряда. Если название введено в поле «Имя», то это название более не связано с ячейкой листа. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Поле «Значение» отображает ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле «Ряд». Чтобы добавить значения нового ряда, следует выбрать или ввести новый диапазон в поле «Значения». При вводе данных в поле «Значения» на лист они не добавляются. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Поле «Подписи оси Х» служит для определения отличного от исходного диапазона ячеек для названий категорий. Здесь также имеется кнопка свертывания диалогового окна для вставки подписей из ячеек с текстом.

Третий шаг «Мастера диаграмм» – это настройка параметров диаграммы. В окне третьего шага выведены вкладки всех параметров диаграммы: заголовки, оси, линии сетки, легенда, подписи данных и таблица данных.

Вкладка «Заголовки» содержит пять текстовых полей для ввода заголовка диаграммы или названия оси.

Вкладка «Оси» служит для отображения и удаления осей, а также уточнения их типа. Она содержит два раздела: ось Х (категорий) и ось У (значений). В разделе «Ось Х (категорий)» есть три опции: «Автоматическая», «Категории», «Ось времени». Выбор «Категории» означает отображение данных на выбранной оси как на используемой по умолчанию оси категорий (X), даже если данные имеют формат даты. Выбор «Ось времени» – отображение оси категорий на ось времени (X), даже если данные оси не имеют формата даты. На оси X равномерно располагаются деления, отмечающие временные интервалы с учетом основной и промежуточной единиц времени. Выбор опции «Автоматическая» выставляет отображение данных на выбранной оси, принятое программой в соответствии с форматом данных, т. е. как ось времени, если данные имеют формат даты, и как ось категорий, если у данных какой-то другой формат. Кроме того, скинув флажок на опции «Ось Х» или «Ось У», можно отключить ее отображение на диаграмме.

Вкладка «Линии сетки» управляет отображением линий сетки. Здесь можно выбрать вид сетки на диаграмме: редкая (основные линии), частая (промежуточные), сплошная (оба типа) или вообще никакой (отключены все опции). Даже при отключенной сетке остается отображение фона, но его можно отключить (сделать прозрачным) только на уже созданной диаграмме.

Вкладка «Легенда» управляет отображением и размещением на диаграмме легенды, т. е. комментария, определяющего цвет или узор категорий. Отключив эту опцию, можно избавиться от легенды вовсе. Как правило, легенда полезна при значимости различия между рядами данных. Когда на диаграмме представлены однотипные данные, то имеет значение не различие рядов, а общий рисунок их изменения (тренд или тенденция).