ПК для ветеринарного врача

Вкладка «Подписи данных» управляет добавлением или удалением подписей данных для всех точек, данных в диаграмме. В подписи можно включить имена рядов или категорий для отображения имен, или номеров строк (рядов), или столбцов (категорий), на которых строится ряд. Если, например, на гистограмме отображаются значения различных процентных ставок по вкладам для разных отделений банка, то для каждого столбца будет выведено название или номер отделения и название или номер ставки (но только при том условии, что они введены в начальную ячейку выделенного диапазона; тогда они воспринимаются как заголовки). Дополнительно (при желании) можно вывести также и значение каждой ставки для каждого отделения. При такой информационной нагрузке диаграммы неизбежна неразбериха с чтением символов, так как часто трудно бывает понять, где кончается название отделения, а где начинается название ставки; можно перепутать номер отделения со значением ставки. Чтобы этого не произошло, используется специальный разделитель (точка с запятой, двоеточие и т. д.), отделяющий одно значение от другого. Кроме этого, можно также воспользоваться ключом к легенде, т. е. обозначить каждую подпись данных цветным (или узорчатым) квадратиком, соответствующим легенде.

Вкладка «Таблица данных» позволяет разместить под диаграммой таблицу значений данных, использованных при ее построении. При этом столбцы данных располагаются под названиями категорий, а названия строк (ряды) размещаются сбоку. Добавление таблиц данных удобно для проведения презентаций и телеконференций, а также для рекламных буклетов, так как представляют, помимо образов, также и иллюстрируемые ими данные, что существенно повышает объективность оценки предлагаемого товара или продукта потребителем или предполагаемым производителем.

В таблицу данных названия строк и столбцов попадут только в том случае, если они были либо выделены до обращения к «Мастеру диаграмм», либо введены в соответствующие поля на втором шаге построения диаграммы. Для удобства представления имена строк могут быть выделены с помощью уже описанного выше ключа к легенде», т. е. цветного указателя столбца (категории).

После третьего шага диаграмма практически готова, остается лишь определить ее местоположение. Именно это и делается на четвертом шаге построения – размещение диаграммы.

На этом этапе производится выбор: разместить диаграмму на отдельном листе или на уже существующем (внедренная). При размещении на отдельном листе предлагается выбрать имя этого листа (по умолчанию все листы диаграмм называются «Диаграмма №…»). При размещении на уже имеющемся листе предлагается выбрать лист для размещения из списка листов рабочей книги. Возможность размещения диаграмм, построенных с данных разных листов, на одном листе позволяет создать графическое представление об объекте – массиве данных, разнесенных по нескольким листам или имеющих на них значимые формы представления. Например, для составления биржевой сводки можно вывести на один лист несколько диаграмм распределения биржевых ставок и котировок по выбранным параметрам для различных способов группировки, от которых может зависеть оценка тенденции изменения курса акций. При этом основой для построения всего набора диаграмм может послужить один или два массива данных, один из которых содержит список необходимых параметров, а другой – их значения за выбранный период. Оба массива могут размещаться на разных листах и входить в разные структуры данных, т. е. иметь различные связи. Таким образом, сводный набор диаграмм, созданный на одном листе, позволит не только скоординировать оценку обстановки, но и сделает возможным общую оценку динамики изменения параметров, так как сохранившиеся связи будут отображать происходящие в массиве изменения, создавая, таким образом, графическую структуру отображаемых (в нескольких ракурсах сразу) массивов данных.

Рассмотрев различные способы построения диаграмм в Excel, перейдем к рассмотрению непосредственно самих используемых Excel разновидностей диаграмм.

Разновидности диаграмм Excel

Гистограмма

Гистограмма – одна из наиболее распространенных и, пожалуй, наиболее типичная для электронных таблиц разновидность диаграмм. Причина этого – простота представления данных, сочетающаяся с наглядностью и информативностью. Пожалуй, гистограмма – наиболее подходящий для Windows способ графического представления данных. Гистограмма представляет данные в виде набора столбцов, высота которых соответствует значению аргумента, а ширина – размеру области представления. Поэтому гистограмма используется для отображения наборов дискретных данных – групп величин ставок для набора параметров с группировкой по параметру, величин котировок акций по видам акций или по дням и т. п. Гистограмма удобна для сравнительного представления данных, например при оценке статистики (гистограмма нормального распределения и т. п.).