наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки/приобретения патента, товарного знака и т. п.). Таким документом является свидетельство о регистрации товарного знака, в котором указан новый правообладатель.
При выполнении этих условий в соответствии с пунктом 6 ПБУ 14/2000 товарный знак принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством).
Фактическими расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
регистрационные сборы, таможенные, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.
Организация может включить расходы на приобретение товарного знака в состав нематериальных активов, если эти расходы удовлетворяют требованиям статей 257 и 252 НК.
Расходы на приобретение товарного знака должны быть документально подтверждены (договор уступки товарного знака, акт его передачи, платежное поручение об оплате, свидетельство на товарный знак, оформленное на нового собственника). Товарный знак должен использоваться организацией при осуществлении хозяйственной деятельности.
Для целей налога на прибыль товарный знак также признается нематериальным активом (п. 3 ст. 257 НК). Первоначальная стоимость нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования.
Согласно пункту 2 статьи 258 НК определение срока полезного использования объекта нематериальных активов производится исходя из срока действия патента, свидетельства и (или) из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством. Срок амортизации по товарному знаку для налогового учета определяется исходя из срока действия свидетельства на товарный знак.
Лицензионный договор на использование товарного знака. Право на использование товарного знака может быть предоставлено по лицензионному договору. Стороны в таких договорах именуются как лицензиар (правообладатель) и лицензиат (лицо, которому предоставлено право на использование товарного знака).
Лицензионный договор должен содержать условие о том, что качество товаров лицензиата будет не ниже качества товаров лицензиара и что лицензиар будет осуществлять контроль над выполнением этого условия. При заключении лицензионного договора товарный знак не уступается (т. е. все права на него остаются у первоначального владельца), а выдается лишь разрешение на его использование. Владелец может выдвинуть ряд ограничений на его использование. Это может касаться как времени, на которое предоставляется лицензия, так и территории, где будет использоваться товарный знак. Могут быть и другие ограничения.
Владелец товарного знака может одновременно выдать несколько лицензий на использование его товарного знака. При этом он может получать доход от такого предоставления прав на использование товарного знака.
Полномочным органом может быть зарегистрирован сублицензионный договор, если лицензионным договором предусмотрено такое право лицензиата. Он может разрешать третьим лицам использование запатентованных изобретений, полезной модели, промышленного образца на условиях сублицензии. Эти условия согласуются им с правообладателем либо определены в лицензионном договоре.
Сублицензионный договор также подлежит регистрации по правилам, установленным для регистрации лицензионного договора. Без государственной регистрации и договор о передаче исключительного права, и лицензионный договор на использование считаются недействительными.