Политики безопасности компании при работе в Интернет

Термины и определения

Спам – неразрешенные и/или незапрашиваемые массовые отправки электронных почтовых сообщений.

3. Руководство по антивирусной защите

Для предупреждения вирусного заражения рекомендуется:

• использовать на своих компьютерах рекомендованное в качестве стандарта для компании антивирусное программное обеспечение. Базы вирусных сигнатур должны обновляться регулярно;

• никогда не открывать файлы и не выполнять макросы, полученные в почтовых сообщениях от неизвестного или подозрительного отправителя. Удалять подозрительные вложения, не открывая их, и очищать корзину, где хранятся удаленные сообщения;

• удалять спам, рекламу и другие бесполезные сообщения, как описано в политике допустимого использования;

• никогда не загружать файлы и программное обеспечение из подозрительных или неизвестных источников;

• не допускать предоставления дисков в совместное использование на чтение/запись, если только это не абсолютно необходимо;

• всегда проверять дискеты на наличие вирусов;

• периодически резервировать важные данные и системную конфигурацию, хранить резервные копии в безопасном месте;

• если при тестировании в лаборатории происходит конфликт с антивирусным программным обеспечением, то можно его отключить, провести тестирование и сразу включить обратно. При отключенном антивирусном программном обеспечении не выполнять никаких приложений, которые могут привести к распространению вируса (например, почтовые программы);

• периодически проверять политику лаборатории антивирусной защиты и данное руководство на предмет обновлений, так как новые вирусы появляются почти каждый день.

4. Политика хранения электронной почты

Цель

Политика хранения электронной почты предназначена для помощи сотрудникам в определении, какая информация, посланная или полученная по электронной почте, должна быть сохранена и на какой срок.

По вопросам надлежащей классификации информации следует обращаться к вашему менеджеру. По вопросам, связанным с этой политикой, нужно обращаться в отдел информационной безопасности.

Вся информация, содержащаяся в сообщениях электронной почты, разделена на четыре основные категории, определяющие время хранения:

• административная корреспонденция – 4 года;

• финансовая корреспонденция – 4 года;

• общая корреспонденция – 1 год;

• недолговечная корреспонденция (хранят, пока не прочитают, потом уничтожают).