Политики безопасности компании при работе в Интернет

Суть политики

Административная корреспонденция. Административная корреспонденция компании включает (но не ограничена этим) информацию об отпусках, поведении на рабочем месте и о любых юридических проблемах, например о нарушении интеллектуальной собственности. Вся электронная почта с пометкой «Для руководства» будет рассматриваться как административная корреспонденция. Для гарантии сохранения административной корреспонденции создан почтовый ящик admin@CompanyName. при копировании сообщения на этот адрес ответственность за его хранение будет нести отдел информационных технологий.

Финансовая корреспонденция. Финансовая корреспонденция – вся информация, связанная с доходами и расходами компании. Для гарантии сохранения финансовой корреспонденции создан почтовый ящик fiscal@CompanyName. при копировании сообщения на этот адрес ответственность за его хранение будет нести отдел информационных технологий.

Общая корреспонденция. К общей корреспонденции относится информация, которая имеет отношение к взаимодействию с клиентами. Каждый сотрудник ответственен за хранение электронной почты такого типа.

Недолговечная корреспонденция. Недолговечная корреспонденция, безусловно, наиболее объемная категория, включающая личную электронную почту, запросы или рассылки, электронную почту, связанную с разработкой продуктов и услуг и т. д.

Службы мгновенного обмена сообщениями. Общая корреспонденция, проходящая через службы мгновенного обмена сообщениями, может быть сохранена с использованием функции журналирования службы или путем копирования в файл. Сообщения, проходящие через службу мгновенного обмена сообщениями, которые являются административными или финансовыми, должны быть скопированы и отправлены по электронной почте на соответствующий адрес для хранения.

Шифрование сообщений. Шифрование сообщений должно соответствовать политике обработки и хранения информации, но, вообще, информация должна храниться в незашифрованном виде.

Восстановление удаленных почтовых сообщений с использованием резервных копий. Отдел информационных технологий отвечает за поддержание резервных копий в актуальном состоянии с хранением копий за пределами компании.

Ответственность Любой сотрудник, нарушивший эту политику, может быть подвергнут дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.