Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Чем больше компания, тем больше у нее проектов. Необычные среди них встречаются редко. В основном проекты связаны друг с другом. Вы работаете над одним винтиком в общем колесе и, если ваша работа будет сделана в срок, поможете всей компании. А вашу ответственность и пунктуальность наверняка припомнят, когда станут рассматривать вопрос о вашей зарплате на будущий год.

Может, вам есть что добавить к этому списку?

ПЕРЕНАСТРОЙТЕ СВОЙ МОЗГ

Вы вырабатываете новые привычки уже четвертый месяц. Вам кажется, что они были у вас всегда? Хорошие навыки внедряются в наш мозг так же легко, как и плохие. Перемены, над которыми мы работаем, не должны в одночасье перевернуть жизнь с ног на голову. Мы всего лишь заменяем одну форму поведения другой. Если вы трясетесь от мысли, что с этим заданием не справитесь, от вас требуется только одно: изменить свою реакцию на происходящее. Вам страшно настолько, что нестерпимо хочется срочно убрать на столе, вынести мусор, сходить проведать коллег и приготовить всем кофе? Почему бы не признаться себе в этом страхе и не попытаться произвести кое-какие новые действия? Давайте рассмотрим два фактора, которые помогут понять, как бороться со страхом.

Если вы уже знаете, что такое миндалевидное тело и как оно работает, можете сразу переходить к концу этого урока. Я об этой удивительной части мозга узнала совсем недавно. Миндалевидное тело — это центр мозга, активизирующийся в момент экстремальных ситуаций. Давайте вспомним, как жилось нашим пещерным предкам. Вот, например, пробирается наш предок сквозь джунгли и вдруг слышит в кустах какой-то шорох. «Это всего лишь птица и бояться нечего? Или это огромный тигр, который на меня нападет и съест на обед? Пожалуй, надо делать ноги!» Миндалевидное тело заставляет на несколько секунд застыть на месте, чтобы вобрать в себя всю имеющуюся информацию и принять мудрое решение.

Но после этого оно предпринимает еще один шаг, чтобы нас защитить: фиксирует это событие с тем, чтобы в следующий раз, когда услышите шорох в кустах, вы соображали быстрее и сразу понимали, что надо бежать. Знаете, к чему я это все? К тому, что офис — это современные джунгли. Всякий раз, когда вы мучительно долго копаетесь с проектом (или даже просто неорганизованно проводите рабочий день), мозг это событие фиксирует. Послание, которое он от вас получает, ясно как день: то, что со мной происходит в этом офисе, и задания, которые мне здесь поручают, представляют для меня опасность. Пожалуй, надо делать ноги! Пошлю-ка я кому-нибудь SMS или поброжу по Интернету, а еще лучше — позвоню коллеге! (Или что еще вы привыкли делать, чтобы не браться за работу?) Короче, любой ценой — бегом от опасности!

Наша задача — перенастроить мозг. Если вы все время откладываете дела, то проблема не в лени и не в том, что вам не хватает ума или способностей. Просто вы попали в ловушку биологии — вероятнее всего, биологии страха. И теперь вам потребуется заменить старый импульс новой реакцией.

Возьмем для примера такой сценарий. Начальник останавливается у вашего стола и спрашивает, как обстоят дела с проектом, который вы готовите. Вы говорите, что пока собираете материалы, более точная информация будет у вас через день-два. «Все под контролем», — бормочете вы вслед начальнику, и, как только он удаляется за дверь, вас бросает в пот. С этим проектом все ужасно, вы к нему даже толком не приступали. Если сегодня и завтра не поднатужитесь, придется работать все выходные напролет, а ведь вы с семьей собирались съездить за город.

От ужаса у вас сводит живот. Вам срочно необходимо отправить сообщение по ICQ коллеге, которая сидит в соседнем кабинете. Она выражает свои соболезнования по поводу ужасного проекта. Но от этого не легче — вас по-прежнему трясет. Если схватиться за дело прямо сейчас, возможно, еще есть шанс успеть, вот только для начала неплохо бы выпить чашечку крепкого кофе — он-то вам точно поможет собраться с мыслями! Ну и что, что за сегодняшний день это уже третья чашка, а на часах всего-то десять утра! Зато так вы чувствуете себя в безопасности. Знакомая история?

ХВАТИТ ОТКЛАДЫВАТЬ

Давайте посмотрим, как вы поступите в ситуации, описанной выше. Начальник выходит за дверь, вас охватывает страх. Но только теперь-то вы знаете, что делать: глубоко дышите, успокаиваете свои нервы и внимательно прислушиваетесь к тому, как вашим телом пытается завладеть страх. Вы говорите себе, что бояться ни к чему — ничего не стоит взяться за этот проект и довести его до конца. Сейчас самое подходящее время произнести про себя оптимистичные слова, взбодриться и расслабиться.

Возьмите лист бумаги, откройте свой ежедневник. А затем сделайте следующее:

Отметьте в ежедневнике самую что ни на есть финальную дату по сдаче проекта. За этой датой — пустота. Теперь для надежности установите себе дату на несколько дней раньше настоящего дедлайна. Это будет ваш персональный крайний срок.