Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Вы общаетесь с коллегой по ICQ или шлете ему SMS вместо того, чтобы поговорить лично? Одна моя клиентка была просто в бешенстве, оттого что ее коллега, работающая в соседнем кабинете, постоянно присылала ей сообщения по ICQ. Что можно сказать об этой коллеге, даже не зная ее? Что у нее нет ни малейшего представления о том, как работать с потоком информации, который льется к ней в компьютер. Как только что-то новое появляется на экране ее монитора, она немедленно сообщает об этом всем остальным. Вы ведь так никогда не станете делать, правда?

Вы тратите время на поиски разной несущественной информации в Интернете? Иногда достаточно бывает всего лишь зайти «кое-что посмотреть», как тебя немедленно затянет в Сеть с головой. Это как у животных, которые гоняются за движущимися предметами!

Как насчет компьютерных игр в промежутках между рабочими задачами? Если вас увлекают игры (даже такие безобидные, как пасьянс), рабочие цели не будут достигнуты, потому что вы тратите кучу времени впустую!

Бог дал вам семью и друзей, которые считают, что вы должны быть доступны для них в любое время дня и ночи, включая рабочие часы? Но… вы ведь умеете отбиваться от их телефонных звонков?

Не обманывайтесь, полагая, что знаете все свои уловки по растрачиванию времени. Последив за собой в течение недели, можно сделать настоящие открытия в этой области! Как только распознаете их все, каждый раз, когда захочется заняться чем-нибудь себя на этом и сказать: «Ага, и что это я собирался сделать? Нет уж, не буду больше откладывать неизбежное, займусь-ка лучше делом!» Мои клиенты любят говорить: «Я надеюсь, что у меня это получится». Такое ощущение, как будто у них в голове сидит кто-то другой и указывает им, что делать. Вы тоже сомневаетесь в своих силах? Поставьте себе цель измениться, настройтесь достичь ее во что бы то ни стало — и увидите, как неизбежно запустится процесс трансформации.

Четвертая неделя

Сосредоточьтесь на главном

На этой неделе вы:

Узнаете, каким образом жизнь изменится к лучшему, когда вы перестанете срывать дедлайны.

Обнаружите, какую роль в повторяющихся негативных настроях играет ваш мозг.

Научитесь разбивать работу на части и избегать «завалов».

Необходимое время: от 30 до 60 минут.

Одним из инструментов, которые я порекомендовала вам еще во вступлении, было четкое осмысление задач на день. Вы сделали эту практику частью своего расписания? Пяти минут достаточно, чтобы вы научились сосредотачиваться и избавляться от посторонних мыслей, которые неотвязно крутятся в голове. Чем выше ваше умение концентрироваться, тем проще избегать ненужной волокиты в делах, потому что вам ничего не стоит отвлечься от всего лишнего и посвятить себя основной задаче. А если будете пить воду и делать зарядку, это только поможет держать мысли в порядке. И тогда весь день напролет будете получать компенсацию за свои усилия. В начале этого месяца мы рассмотрели «выгоды» от привычки откладывать работу на последний момент, но, если с делами не затягивать, награда будет куда ощутимее! Вот, например, наиболее ценное из того, что может вам достаться в благодарность за старания.

Работа над проектом позволяет вам почувствовать себя живущим в реальном времени. Из каждодневной жизни уйдут страхи с приставкой «а что, если»: «А что, если я не справлюсь? А что, если я сорву дедлайн? А что, если я все сделаю неправильно?» И так далее и тому подобное. Избавившись от привычки тянуть с работой до последнего, вы избавитесь и от этих страхов, и все силы будут направлены на реальность сегодняшнего дня — потому что вы делаете свою работу прямо сейчас!

Отсутствие дополнительного стресса защищает ваш организм от адреналиновой передозировки. В жизни бывают моменты, когда адреналин может спасти человеку жизнь, ведь это гормон, который придает сил и выносливости в экстремальных ситуациях. Но если из-за постоянного стресса адреналин вырабатывается в крови круглосуточно, это наносит организму удар, а единственная «награда» в таком случае — физическое и душевное измождение.

Работая последовательно и организованно, вы начинаете развивать в себе ощущение того, сколько времени в действительности требуется на выполнение той или иной задачи. Вместо того чтобы в ужасе шарахаться от проекта, который в целом представляет собой нечто огромное и неохватное, вы автоматически разбиваете его на этапы и уже сейчас понимаете, сколько времени уйдет на каждый из них. Найдется не так уж и много проектов, подготовка которых окажется для вас делом новым и незнакомым — наверняка подобные задачи вы решали уже не раз. В конце концов, этот проект поручили именно вам не просто так, а потому, что считают вас в этом деле экспертом!