Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Четвертая неделя

Наслаждайтесь этой неделей и готовьтесь к Новому году

На этой неделе вы можете:

Составить план, который теперь, когда ваша работа организованна, позволит в новом году добиться еще больших успехов.

Наслаждаться праздниками.

Необходимое время: от 30 до 90 минут.

Если вы снова начали читать эту книгу с января, вы проделали долгий путь. Оглянитесь назад. Сколько новых привычек у вас появилось? Сколько хороших дел теперь делаете не задумываясь? Вне зависимости от того, идет ли речь об экономии времени, денег или сил, — вы приняли меры к повышению продуктивности работы. Это был ваш выбор. Нет, не так: это было ваше решение.

Хотя прежние привычки не помогают нам лучше работать, они тем не менее создают обманчивое ощущение комфорта. Если степень организованности, которой вы достигли, вас пока не устраивает, не казните себя. Человек есть человек. Важно помнить, что, если вы приложите усилия, действия, которые сегодня кажутся новыми и необычными, завтра станут нормой.

Это последняя неделя года, и я знаю, что вы уже готовитесь к праздникам, поэтому никаких заданий не будет — лишь несколько вопросов.

ОЦЕНИТЕ СИТУАЦИЮ

Давайте заглянем в будущее. Во многих культурах неделя перед Рождеством и Новым годом — время очищения от старого и подготовки к новому. Это может быть внешняя работа, подразумевающая уборку и вынос вещей на помойку, но обязательно должна быть и внутренняя — расчистка дороги к жизни, о которой мы мечтаем. И эта возможность представляется вам каждый год.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам сделать новый год таким, каким он, по вашему мнению, должен быть.

Какие рабочие и домашние привычки в наибольшей степени изменили вашу жизнь? В идеале надо назвать по пять привычек для обеих категорий. Можно ли еще больше развить одну из этих привычек и усилить ее влияние на вашу жизнь? Не думали ли вы о том, чтобы объединить некоторые из этих привычек в системы, которые могли бы облегчить ваши повседневные заботы?

Не было ли таких привычек, от которых вы быстро отказались? Как вы думаете, почему так случилось? Если это произошло из-за того, что вы вынуждены были перенести силы на что-то другое, могли бы вы снова попытаться ввести эти привычки в свою жизнь? Или вы чувствовали, что ваша ситуация уникальна, а потому толку от этих привычек не будет? Нет ничего страшного в том, что какие-то привычки не прижились, но очень важно знать, почему так вышло. Если вы скажете, что пропустили некоторые из них потому, что вам было сложно их освоить или вы просто поленились, я отвечу, что ничто человеческое вам не чуждо. Но дело в том, что каждая привычка, о которой я говорила, имела свое предназначение и должна была работать вместе с другими. Может быть, стоит дать им еще один шанс изменить вашу жизнь к лучшему?

Чего бы вы хотели добиться на работе в новом году? Пожалуйста, отвечайте подробно.

Как изменилась ваша жизнь по сравнению с прошлым годом? И снова прошу вас не упускать детали.

Чувствуете ли вы себя комфортнее на рабочем месте?

Облегчает ли вам жизнь новая картотека?

Удалось ли вам при помощи дзен-организации упорядочить работу и увеличить ее продуктивность?

Довели ли вы определение приоритетов до автоматизма?

Стало ли в вашей жизни меньше стресса? Удивлены ли вы тем, что несколько упражнений так поднимают вам настроение, а заодно и повышают эффективность работы?

Повлияли ли происшедшие в вас изменения на ваших коллег?

Это самое важное упражнение последней недели декабря, поскольку оно заставляет вас сфокусироваться на влиянии, которое оказала на ваше поведение на работе дзен-организация.

Теперь главное — ежедневно поддерживать организованность на должном уровне. Но, надеюсь, вам еще долго не придется переделывать свою картотеку и по целым дням выносить из офиса мусор. Вы освоили новые навыки, выработали новые привычки — пора взлетать! Чего бы вы хотели добиться теперь, после года упорного труда? Как насчет повышения? Или, может, новой работы? Защиты диссертации? Достичь цели можно только после того, как ее поставишь.

Если же ваши усилия не дали ожидаемого результата, стоит продолжить работу в следующем году. Но для начала оцените свои достижения. Если, к примеру, ваш идеальный кабинет вызывает у коллег зависть, похвалите себя. А если картотека все еще похожа на мусоросборник, самое время сконцентрировать усилия на этом проекте. Суть дзен-организации — в стремлении к балансу. Не попадите в ловушку: вам незачем всю жизнь заниматься дзен-организацией. Вам нужно лишь овладеть навыком самоорганизации, и всю вашу жизнь он будет работать на вас.

СТАРАЯ МЫСЛЬ