Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Исходя из опыта прошлых проектов, вы примерно представляете себе, из каких этапов будет состоять подготовка этого. Например, может понадобиться сбор информации, финансовый план и письменный отчет.

Отметьте в ежедневнике дедлайны для каждого этапа.

Взгляните на даты, которые вы установили для окончания каждого этапа. Если сбор информации должен быть окончен через две недели, какие конкретные действия следует предпринять, чтобы добиться цели? Информация какого рода понадобится? Нужны ли встречи, для которых следует составить отдельное расписание? Понадобится ли посещение библиотеки или можно ограничиться Интернетом? Сколько времени потребуется для того, чтобы изложить собранную информацию? Как вы уже догадались, для каждого этапа сбора информации нужно установить свою финальную дату.

Устанавливая мини-дедлайны для каждой части подготовки проекта, вы не только помогаете себе сосредоточиться, но еще и рассчитываете, сколько времени может на это уйти, и прикидываете, в какой день чем конкретно понадобится заняться. Например, если на сегодняшней странице ежедневника у вас записано: «Собирать информацию для проекта», это хорошо — вы знаете, что делать. Но куда лучше, если запись выглядит следующим образом: «Собирать информацию для проекта. Необходимое время — 2 часа» или «Собирать информацию для проекта. С 10 до 12». С каждым последующим шагом ситуация становится все яснее, и в конце концов проект оказывается полностью под вашим контролем.

Вначале я уже говорила, что любое дело может показаться огромным и невыполнимым, если взглянуть на него глобально. Когда начальник засовывает голову в дверь вашего кабинета и спрашивает, как продвигается подготовка проекта, вы автоматически представляете себе весь проект от начала до конца. Кого такое не испугает? Однако теперь, будучи дзен-организатором, вы понимаете, что единственная часть проекта, которая сейчас вас касается и которая лежит перед вами на столе, — это сбор информации. Пройдет несколько дней — и вы сможете двигаться к следующему этапу.

Конечно, этот метод требует кое-какой тренировки. Но в один прекрасный день вы поймете, что его можно применять во всех сферах вашей жизни. Я теперь без этого просто никуда. Все свои дела разбиваю на мельчайшие части — и потихоньку двигаюсь к успеху! Вам не придется тратить на дела больше времени, если вы разделите их на части. Зато больше не будет повода волноваться и откладывать все на потом — ведь у вас теперь есть план!

СПРОСИТЕ СЕБЯ, НЕ ПЫТАЕТЕСЬ ЛИ ВЫ ЧЕГО-ТО ИЗБЕЖАТЬ

Короткий ответ на вопрос «Пытаетесь ли вы чего-то избежать?» — «Да!». Все мы побаиваемся дедлайнов, данных обещаний и полученных заданий. Мы всего лишь люди. Понятное дело, что, если вам достался большой проект, который нужно сдать за несколько недель до вашей свадьбы, или рождения ребенка, или отпуска, мысли будут плутать и сбиваться на посторонние предметы. Но мы сейчас говорим о другом: мы в этом месяце избавляемся от хронического срывания сроков. А избавляться от него будем с помощью следующих средств:

Отведите пять минут на осмысление грядущих дел каждое утро — это поможет концентрировать внимание и сосредотачиваться на главном.

Регулярно делайте зарядку и пейте воду в течение дня, чтобы легче переносить стрессы.

Определите пожирателей времени, которые помогают вам прятаться от срочной работы.

Ставьте перед собой конкретную цель при подготовке каждого проекта. Когда пожиратели времени начнут вас соблазнять, помните об этой цели... ну и о награде за ее достижение, конечно, тоже!

В течение дня задавайте себе вопрос: «А не прячусь ли я от работы?» Бросьте заниматься посторонними делами и срочно за подготовку проекта!

Всякое многократно повторяемое действие — ментальное или физическое — рано или поздно превращается в привычку. В течение этого года мы будем вырабатывать новые хорошие привычки. Мы неосознанно наполняли свою жизнь пагубными привычками. Если постоянно думать о том, какой вы неумелый работник, в конечном итоге это станет реальностью. А если одна из ваших пагубных привычек — тянуть до последнего с трудными заданиями, пора от нее избавиться. Довольно портить себе жизнь! Лучше научитесь добиваться успеха — это так просто, что вы будете изумлены!

Нет более подходящего времени избавиться от привычки откладывать, чем сейчас. Вы ведь уже организовали свое рабочее пространство, чтобы добиваться целей. Так к чему бы теперь откладывать работу, делать которую в новых условиях так приятно?

Никто не сможет сделать эту работу так, как вы. Вас наняли потому, что кто-то поверил в вас и ваши силы. Пора бы и вам поверить в себя самого. В конце концов, сейчас ведь еще только апрель, и впереди еще целых восемь месяцев подсказок и секретов, которые помогут вам работать все лучше и лучше.

АПРЕЛЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

В том, что вы срываете сроки, нет ничего таинственного — пора это себе уяснить. Когда у вас появилась эта привычка? Как она себя проявляет? Какую пользу (или вред) она вам приносит?

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ