Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Избавляемся от привычки откладывать дела на последний день, от перфекционизма и от боязни успеха и провала.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Определяем своих персональных пожирателей времени — и учимся жить без них.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

Начинаем планировать свою работу так, чтобы и в голову не приходило пытаться отложить ее на потом!

Определите приоритеты

Чтобы достичь многого, мы должны не только действовать, но и мечтать; не только планировать, но и верить.

Анатоль Франс

Несколько лет назад ко мне обратилась за помощью Памела: ее бизнес крайне нуждался в организации. В своей маленькой фирме она отвечала и за производство, и за маркетинг, и за доставку товара. Можете себе представить, сколько это отнимало у нее физических и душевных сил? Бизнес требовал расширения, но замотанная Памела ни о каком расширении даже думать не могла.

Первым делом мы решили разобраться с ее рабочим местом, которое состояло из офиса и небольшого производственного помещения. Мы устроили мозговой штурм, чтобы понять, кто ей может помочь разобрать вещи. В какой-то момент Памела предположила, что через местную церковь сможет договориться с волонтерами.

Я предложила ей бесплатное обучение в течение полугода. Мы условились, что она будет звонить или писать мне по электронной почте раз в неделю, а я — давать ей новые задания и проверять выполнение предыдущих. Так она будет развивать уже имеющиеся навыки и овладевать новыми. Конечной целью нашей совместной работы было построение системы, которая облегчила бы Памеле жизнь.

Поначалу Памела обрадовалась. Но знаете, что случилось потом? Она так и не ответила на мое первое электронное письмо с заданием. Мое электронное письмо стало еще одним пунктом в ее и без того гигантском списке срочных дел. Памела поступила так, как поступают многие: она лишь говорила о том, что ей нужно сделать, но в душе не желала достижения этой цели. Через шесть месяцев она закрыла фирму.

Мораль истории такова: иногда мы только говорим, что хотим чего-то, но в действительности этого не хотим. Нередко это ключ к пониманию того, почему мы не можем определить приоритеты. Подсознательно Памела чувствовала, что успех в бизнесе автоматически означал бы для нее полную потерю свободы. А она как раз недавно вышла замуж и гадала, когда же будет видеться с мужем, если дела пойдут в гору. Памела любила свою работу, но не хотела, чтобы работа была единственной отрадой в жизни.

На этой неделе мы совершим путешествие в мир приоритетов, как долгосрочных, так и краткосрочных. Все, что нам нужно, — это... а ну-ка, вместе со мной... принять решение, каких именно целей мы на самом деле хотим достичь. Определившись с приоритетами, надо будет составить график мер, которые позволят вам добиться желаемого.

РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: ТРИ ПОСТУПКА

Постарайтесь каждый день письменно отмечать три поступка, облегчающие вашу жизнь. Разумеется, серьезные шаги очень важны и заслуживают упоминания в дневнике. Но малые дела не менее ценны — обязательно обращайте внимание и на них. Такой обзор обычно делают вечером, но ничто не мешает заняться им, к примеру, утром следующего дня. Не бойтесь учиться на собственных ошибках. Если вы заметите, что вчера совершили негативный поступок, сегодня сделайте все наоборот. Человеку свойственно ошибаться.

ДОМАШНЯЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: КЛАДИТЕ ВЕЩИ НА МЕСТО

Вы сова или жаворонок? Когда вам работается лучше? В какое время суток вы в тонусе? В наиболее благоприятный для вас отрезок дня найдите пять минут и пройдитесь по своему дому, обращая внимание на вещи, лежащие не на своих местах.

Не забудьте захватить с собой мешок для мусора и установить таймер. Видите старые газеты, журналы, рекламные листовки — в мусор их (а лучше — в макулатуру)! Обнаружив предметы, которые должны лежать в другой части дома, собирайте их и, когда пятиминутка закончится, верните на законные места. Покрывало сползло с дивана на пол? Поправьте его. CD и DVD лежат стопками на кофейном столике? Поставьте на выделенную специально для них полку. В общем, принцип вы, я думаю, уже поняли.

К концу недели вы не сможете войти в комнату или выйти из нее, не обратив внимания на ее состояние. Беспорядок больше не оставит вас равнодушным. Если за пять минут весь дом вам не обойти, для начала внимательно осмотрите одну-две комнаты. А скорость со временем увеличится.

Первая неделя

Определите, почему вы оказались в трудном положении

На этой неделе вы можете:

Найти скрытые причины своей неспособности определить приоритетные цели и служебные обязанности.

Необходимое время: от 60 до 90 минут (время на ведение дневника).