Законодательно установлено право арендатора на возмещение ему стоимости неотделимых улучшений арендованного имущества независимо от разрешения арендодателя на такие улучшения. Это правило действует, если стороны не предусмотрели в договоре аренды иного распределения расходов между ними на неотделимые улучшения предприятия или не установили для них ограничений по технико-экономическим и финансовым параметрам.
В то же время, защищая интересы арендодателя, закон дает суду право освободить его от возмещения стоимости таких улучшений, если арендатор нарушил принцип экономичности, который заключается в соответствии произведенных затрат полученной пользе. Иными словами, если в результате таких затрат стоимость арендованного имущества повысилась значительно больше, чем его качество и (или) эксплуатационные свойства, бремя доказывания нарушения арендатором принципа экономичности возлагается на арендодателя.
Арендодатель может также обратиться в суд с требованием освободить его от возмещения арендатору стоимости неотделимых улучшений, если при их осуществлении арендатор нарушил принципы добросовестности и разумности. Поскольку суд в этом случае выносит решение, опираясь на установленную п. 3 ст. 10 ГК РФ презумпцию (предположение) добросовестности и разумности арендатора, истец должен ее опровергнуть путем доказательства недобросовестности и неразумности арендатора.
Расходы, связанные с осуществлением реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий, признаются долгосрочными инвестициями. Выполняемые при этом работы приводят к изменению сущности объектов, на которых они осуществляются, а производимые затраты не являются издержками отчетного периода по содержанию данных объектов (п. 1.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного письмом Минфина России от 30.12.1993 № 160).
Стоимость выполненных подрядчиком и оформленных в установленном порядке работ по реконструкции здания отражается на счете 08 по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций (п. 2.3, 3.1.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, Инструкция по применению Плана счетов).
Сумма НДС, предъявленная подрядной организацией, относится в дебет счета 19 в корреспонденции со счетом 60. Эта сумма НДС при наличии счета-фактуры принимается к вычету на дату принятия на учет выполненных подрядчиком работ (п. 6 ст. 171, п. 5 ст. 172 НК РФ).
В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 капитальные вложения в арендованные объекты основных средств учитываются в составе основных средств организации-арендатора.
Если в соответствии с заключенным договором аренды капитальные вложения в арендованные основные средства являются собственностью арендатора, затраты по законченным работам капитального характера списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств. На сумму произведенных затрат арендатором открывается отдельная инвентарная карточка на отдельный инвентарный объект.
Капитальные вложения в арендованное предприятие в течение срока действия договора аренды учитываются на балансе арендатора в составе собственных объектов основных средств на счете 01, субсчет «Собственные основные средства».
Таким образом, в течение срока действия договора аренды на балансе организации числятся два объекта основных средств: на счете 01, субсчет «Основные средства арендованного предприятия», – полученное в составе арендованного имущественного комплекса здание, учитываемое по стоимости, указанной в передаточном акте, и на счете 01, субсчет «Собственные основные средства», – капитальные вложения в реконструкцию этого здания, учитываемые арендатором в составе собственных основных средств.
Капитальные вложения в арендованное в составе имущественного комплекса здание амортизируются в бухгалтерском учете арендатора в общеустановленном порядке исходя из их первоначальной стоимости и установленного срока их полезного использования.
Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, как правило, по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации (п. 65 Методических указаний № 91н).
Согласно п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности считается возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемое в виде амортизационных отчислений (п. 5 ПБУ 10/99).
В соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и может устанавливаться на основании:
– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;