Популярный юридический справочник

Будучи в командировке, сотрудник обязан сохранять все чеки и бумаги, подтверждающие все расходы. Все эти чеки прикрепляются к авансовому отчету, который сотрудник обязан составить и отнести в бухгалтерию в течение трех дней с момента возвращения из командировки. При непредставлении сотрудником документов, подтверждающих оплату расходов, фирма имеет полное право отказаться от возмещения расходов.

Но когда же в командировку можно не ехать? В соответствии со статьей 259 Трудового кодекса РФ запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни беременных женщин. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. Также право отказаться от направления в командировку имеют работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Руководитель должен в письменном виде ознакомить всех этих работников с их правом отказаться от направления в служебную командировку, а сотрудник в свою очередь должен написать отказ, либо согласие на поездку. Если этого не будет сделано, направление в командировку может быть признано незаконным.

2.12. Обучение, аттестация

Как мы уже говорили в начале, совсем недавно Трудовой кодекс претерпел довольно сильные изменения, некоторые из которых коснулись и темы обучения и аттестации работников. Но не нужно путать эти понятия — «аттестация» и «обучение» — совершенно разные вещи. Чем же отличаются эти понятия, и чем каждое из этих явлений грозит работнику и работодателю, давайте разбираться по порядку.

Что такое аттестация работников?

Если руководство пришло к выводу, что пора проверить профессиональный уровень сотрудников, то эту процедуру придется пройти всем — руководителям, специалистам и техническим исполнителям, словом, всем лицам, состоящим в штате учреждения. Исключение составляют только те, кто будет проходить процедуру аттестации в комиссиях, специально создаваемых вышестоящими органами по подчиненности, но, как видите, самой участи «сдавать экзамен» не избежит никто.

Так что же такое аттестация? Это проведение проверки деловых качеств работников путем оценки знаний, опыта, навыков и способностей при выполнении обязанностей по должности. Говоря проще, это обычный экзамен, который вам придется сдать. Все хлопоты по проведению данной процедуры обязано взять на себя руководство компании, а именно — администрация фирмы обязана составить график проведения аттестации, оформить все необходимые документы и провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации среди сотрудников.

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала «экзаменов», руководителем подготавливается представление. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленными на него материалами не менее чем за две недели до аттестации. Вот собственно и все, что требуется от самого работника. Ну, еще, конечно, ему придется прийти на сам экзамен. Кстати, во многих компаниях заранее раздают аттестуемым работникам программу мероприятия, то есть, вы уже заранее знаете, на какие вопросы придется отвечать.

Сама процедура аттестации происходит следующим образом: вы вместе с руководителем вашего подразделения приходите на заседание аттестационной комиссии. Члены комиссии сначала смотрят подготовленное на вас постановление, потом заслушивают ваше выступление и, наконец, выслушивают характеристику, которую дает на вас ваш руководитель. После этого вы покидаете кабинет и ждете результатов аттестации.

А что же происходит за дверьми кабинета в ваше отсутствие? Члены аттестационной комиссии проводят открытое голосование, на котором решают: соответствует ли ваш уровень занимаемой должности. Голосовать комиссия имеет право, только если на заседании присутствуют не меньше двух третей заявленного состава, если решение было принято в отсутствии боле трети членов комиссии, то вы имеете право написать жалобу администрации компании с требованием признать решение недействительным. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты. Результаты «экзаменовки» вам должны сообщить сразу после проведения аттестации. Оценка комиссии и рекомендации заносятся в аттестационный лист, который подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.