Популярный юридический справочник

Доступ к таким данным, как правило, имеют генеральный директор, его заместитель, главный бухгалтер, а к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, — также непосредственный руководитель работника, специалисты отдела кадров и бухгалтерии. Доступ специалистов других отделов к персональным данным должен осуществляться на основании письменного разрешения генерального директора или его заместителя. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом. Работодатель не вправе предоставлять данные работника третьей стороне без письменного согласия самого сотрудника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.

После того, как анкета заполнена, а все необходимые документы переданы начальству, работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также издать приказ о принятии на работу и заключить с новым сотрудником трудовой договор.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, оформленный надлежащим образом, считается заключенным. А если работник приступил к работе без заключения такого договора, то работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

2.2. Трудовой договор

Более подробно стоит остановиться еще на одном шаге трудоустройства — оформлении трудового договора. Как показывает практика, многие не знают, зачем нужен этот документ, и как правильно его оформлять, но при этом, когда вы устраиваетесь на работу, работодатель всегда должен заключить с вами трудовой договор. Именно после оформления этого документа вы считаетесь официально принятым в штат компании.

Кстати, сегодня подобные соглашения заключают уже не только с людьми. Не так давно в Канаде на работу была принята… кошка. Пятнистая Вики стала первой киской, у которой появилась трудовая книжка. Животное было принято на работу по всем правилам: был составлен приказ и оформлен трудовой договор, правда роспись в нем ставила не сама Вики, а ее хозяйка. Каково же было удивление службы охраны, когда вместе с заявкой на оформление пропуска им принесли фото кошки…

Теперь Виктория ежедневно гордо проплывает в свое корзинке мимо поста охраны (приносит ее туда хозяйка, которая, кстати, тоже трудится в данной организации). В то время как хозяйка — секретарша выполняет свои должностные обязанности, Вики выполняет свои. Она — «сторож склада», и основная ее обязанность — беречь бакалейные товары от грызунов. Пока усатая сотрудница со своим долгом справляется очень даже хорошо: недавно кроме своего оклада (размер которого, кстати, составляет коммерческую тайну) получила еще и премию, в размере огромного пакета кошачьего корма.

У нас в России, подобных прецедентов пока не было, и трудовые соглашения в нашей стране пока заключаются только с людьми. В соответствии со статьей 56 Трудового кодекса РФ: «Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».

Трудовой кодекс устанавливает специальные требования к содержанию любого трудового договора, к порядку его заключения и вступления в силу (статья 61 ТК РФ), основные права и обязанности работника (статья 21 ТК) и работодателя (статья 22 ТК), а также дает перечень обязательных условий трудового договора, к которым относятся:

— место работы (с указанием структурного подразделения);

— дата начала работы;

— наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

— характеристики условий труда;

— компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

— условия оплаты труда.

Согласно закону, изменение сторонами этих условий допускается только в случае изменения организационных или технологических условий труда, об этом говорит статья 73 ТК РФ. В этом случае о предполагаемых изменениях работник должен быть уведомлен работодателем заранее.