Согласно ст. 11 Федерального закона от 15. 12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация организаций в качестве плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) в пятидневный срок с момента представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений из ЕГРЮЛ.
Порядок регистрации в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержден постановлением Правления ПФР от 19. 07. 2004 № 97п.
Регистрация организаций в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется при обращении организации в территориальный орган ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков и представляемых налоговыми органами в соответствии с п. 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26. 02. 2004 № 110, в управление ПФР по месту нахождения обособленного подразделения по запросу этого органа не позднее пяти дней со дня получения вышеуказанных сведений.
Согласно ст. 6 Федерального закона от 24. 07. 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» регистрация страхователей из числа юридических лиц осуществляется в пятидневный срок с момента представления в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений из ЕГРЮЛ.
Кроме того, организации должны быть зарегистрированы в качестве плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.
Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации утвержден постановлением ФСС РФ от 23. 03. 2004 № 27.
Юридические лица, имеющие структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс, с расчетным счетом и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, регистрируются в качестве страхователей в региональном отделении ФСС РФ (филиале регионального отделения ФСС РФ) по месту нахождения данных обособленных подразделений.
Регистрация страхователей осуществляется на основании заявлений, представляемых в срок не позднее 30 дней со дня создания соответствующего обособленного подразделения.
В случае изменения места нахождения обособленного подразделения юридического лица юридические лица обязаны подать заявление о регистрации в качестве страхователя в региональное отделение ФСС РФ (филиал регионального отделения ФСС РФ) по новому месту нахождения в течение месяца со дня таких изменений.
При этом юридические лица одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию.
Для регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с заявлением юридическое лицо представляет копии следующих документов (п. 9 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации):
– свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
– свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
– уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
– документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (положения об обособленном подразделении, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения).
Регистрация организаций-страхователей при обязательном медицинском страховании осуществляется согласно ст. 9. 1 Закона РФ от 28. 06. 1991 № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации».