Компания составляет Отчет о движении денежных средств в разрезе трех видов деятельности:
– от основной
– от инвестиционной
– от финансовой.
Попробуйте составить свой отчет о движении денежных средств за прошлый месяц. Воспользуйтесь информацией с чеков, банковской выпиской, или просто постарайтесь вспомнить основные направления ваших трат.
Если после всех расходов у вас ещё что-то остается, не спешите тратить. Проанализируйте какой процент от дохода у вас остался? По статистике, 10 % дохода рекомендуется откладывать «на мечту». Ну как? На сколько ближе вы стали к своей мечте?
На примере “Отчета о прибылях и убытках” и “Отчета о движении денежных средств”, можно сформировать расшифровывающий отчет по любой строке Баланса. Не зря Баланс – это официально признанная Форма № 1. Все остальное – его расшифровки.
Каждая строка Баланса связана с Отчетом о финансовых результатах, который официально признан Формой № 2.
Допустим вы приобрели автомобиль в кредит за $20 000 (включая проценты банка, страховку, т. е. все дополнительные расходы), который будете выплачивать равными долями в течение пяти лет по $4000 в год. В момент покупки строка вашего Баланса «Накопления» не изменится. Однако, на протяжении следующих пяти лет вы будете вынуждены не докладывать в «Накопления» по $4000, т. к. они будут потрачены на погашение кредита.
Похожая ситуация возникает, если автомобиль покупает компания. В результате чего статья баланса «Основные средства» увеличиться на $20 000, т. е. происходит капитализация затрат. Пять лет – это срок, в течение которого стоимость автомобиля равными долями будет уменьшать строку баланса «Нераспределенная прибыль». На языке финансов, пять лет – это срок полезного использования. $20 000 – первоначальная стоимость. А ежегодный процесс списания первоначальной стоимости на затраты называется амортизацией. Т. е. компания не хочет единовременно снижать свою прибыль на $20 000, а делает это постепенно по мере того, как автомобиль полезно используется в компании. И одновременно снижается сумма по строке баланса «Основные средства».
Также постепенно, как и основные средства, в затраты списывается сумма по строке Баланса «Запасы».
Представьте, что ваша компания производит торты. Вы закупили масло, муку и прочие ингредиенты на месяц вперед и положили на склад. Т. е. увеличили сумму строки баланса «Запасы».
В финансовом учете принято, что затраты на ингредиенты корректируют прибыль в тот момент, когда торт «уходит» со склада: продается (возможно, утилизируется, по каким-то причинам, например, по истечении срока годности).
В момент продажи, получаем выручку и уменьшаем ее на себестоимость, т. е. на сумму всех ингредиентов, которые были использованы для производства (снизили «Запасы»).
После такого математического действия получаем прибыль от продаж, которая станет частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», т. е. увеличит или уменьшит ваши «Накопления».