Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников

Пример. Человек оставляет сложную работу на последний день/вечер, утверждая, что ему так «лучше думается», у него будет подходящее настроение и он себя знает. В итоге наутро оказывается, что работа не сделана вообще, так как вечером завис компьютер, а в службе поддержки уже никого не было. Или оказалось (!), что нужны данные, которых не было, потому что (!) никто не заказал их подготовку. Или возникла еще какая-то каверза. Бывает, что он внезапно – без притворства – заболевает, это может быть и психосоматическим эффектом: организм таким способом спасает человека от ответственности за срыв. Или работа сделана, но так, что с души воротит и использовать ее результаты нельзя. Но человек чувствует себя непризнанным героем и яростно отстаивает характеристики работы как наилучшие. Или, не получив своей доли признания, восхищения и благодарности «за подвиг», погружается в обиду и депрессию.

Правда, есть тип людей, которым – действительно – для запуска активного мышления нужно испытать возбуждение. Но если для того, чтобы это испытать, неосознанно режиссируется кризисная ситуация, то проблема может быть банально в том, что нужную работу просто невозможно выполнить в оставшиеся сроки вне зависимости от градуса накатившего вдохновения.

• Готовность к смерти. В наставлениях для самураев одним из ключевых моментов является постоянная готовность воина к смерти. Так вот, герой потенциально готов погибнуть, спасая ситуацию. Поэтому необходимость постоянно работать с оптимальной производительностью и достойным качеством его угнетает. В результате возникает расслабленность и прокрастинация, неоправданное затягивание важных дел. Подход руководителя перенимают подчиненные. Попытки выбить их из этого режима воспринимаются с негативом и обидой: мол, мы, если что, готовы умереть за компанию, а вы тут придираетесь. Или в ответ на вопросы о статусе работ или о том, почему процесс двигается так медленно, звучит успокаивающий ответ: «Не волнуйтесь, если что – мы ка-а-ак встанем, да ка-а-ак ощетинимся, да ка-а-ак навалимся! Ух, что будет!» В итоге, конечно, будет все, что мы уже обсуждали: много суеты, избыточные издержки и мало толку.

Как видите, все не так просто, для использования «героического» менеджмента существуют подпитывающие мотивы. Ну а без хронофагов, увы, никак.

Хронофаг «Режиссирование подвига»

Руководитель призывает людей на «последний бой с врагом» и находится в центре внимания. Чтобы почаще оказываться в столь «вкусных» обстоятельствах, он может неосознанно способствовать возникновению необходимости в массовом героизме. Поэтому острые проблемы возникают много чаще, чем это было бы возможно при более правильных управленческих подходах. В бизнесе может случиться форс-мажор, действительно требующий сверхусилий. Много хуже, когда он создается руководителем искусственно, пусть и неосознанно. Компания чаще попадает в рискованные ситуации, так как на прогноз возможных рисков ресурсы не выделяются, ведь нет риска – нет подвига. Руководитель с куда большим удовольствием готов тушить пожары, чем разрабатывать и внедрять противопожарные мероприятия. Реактивность преобладает над проактивностью. Но по мере развития бизнеса и рынка такой подход обходится все дороже. Кроме того, после того как пожар погаснет сам или его потушат ценой героических усилий, анализ причин его возникновения не проводится. Руководителю это незачем, поэтому если кто из сотрудников и предложит это сделать, то в лучшем случае получит расплывчатое обещание в стиле «когда-нибудь, может быть». Кроме того, анализ причин портит атмосферу всеобщей радости «как мы лихо его победили» или «как мы здорово все боролись».

Хронофаг «Резкий рост стоимости»

Мобилизация коллектива обязательно приводит к повышенным расходам по многим статьям, начиная с возможной выплаты сверхурочных.

Хронофаг «Рычаг для шантажа»