Этот этап занимает не первое место. Лишь после того, как вы точно определитесь с содержанием предложения и выберете фокус-группу, можно будет подумать о том, какие именно рекламные средства лучше всего им соответствуют. Если вы поручаете эту работу рекламному агентству, предоставьте его сотрудникам все необходимые данные, которые позволят разработать подходящие средства.
Перед рассылкой необходимо тщательно проверить всю адресную базу. Это имеет особое значение, если адреса получены из различных источников. Такая проверка позволяет избежать дублирования и дает возможность воспользоваться самыми выгодными почтовыми тарифами. Такую работу можно поручить специализированным агентствам.
В ходе производства рекламных материалов необходимо обращать внимание на их вес. Самая большая статья расходов в ходе почтовой рассылки – это, как правило, оплата почтовых услуг. Почтовые отправления весом до 20 граммов оцениваются по самому низкому тарифу, но выше этой границы стоимость резко возрастает. Поэтому вы должны учитывать и вес бумаги, и ее формат. Еще одна особенность производства печатной рекламной продукции заключается в том, чтобы вся она была пригодна для машинной конвертации. В противном случае доля ручного труда становится недопустимо большой.
Перед рассылкой рекламы убедитесь, что у вас все готово для того, чтобы полностью собрать и обработать отклики на нее. Особенно важно проинструктировать в этом плане всех сотрудников, осуществляющих контакты с посетителями, в том числе и по телефону. Дело в том, что все большее количество клиентов предпочитает отвечать на почтовую рассылку по телефону, даже если к рекламе приложен формуляр для письменного ответа.
Как правило, эту работу берут на себя специализированные фирмы. Все материалы упаковываются в конверты, печатаются адреса, наклеиваются марки. Все отправления группируются по адресам, если почта устанавливает такие требования для снижения тарифов.
Письма, вернувшиеся в связи с отсутствием получателя, необходимо использовать для проверки и уточнения своей базы адресов.
Подсчитайте количество ответов на свою рассылку (см. также следующую главу). При этом должны учитываться и телефонные звонки. Так вы сможете установить, можно ли считать проведенную акцию успешной. Если да, ее можно повторить, расширив круг адресатов. Если нет, то необходимо усовершенствовать свое предложение, пересмотреть контингент адресатов и, возможно, иначе оформить рекламное объявление. Очень важно сохранить все результаты. Эти данные станут бесценной основой для планирования дальнейших рекламных кампаний.
Цитаты
Контроль эффективности для начинающих
Вы сможете уменьшить расходы на рекламу и повысить эффект от нее – одновременно!
Представим себе некую предпринимательницу по имени Эрика. Она владелица небольшого бюро переводов, которое специализируется на переводе технических материалов на русский язык. Новых клиентов она приобретает с помощью почтовой рассылки рекламных материалов и размещения объявлений в шести специализированных изданиях по всей стране. Так продолжается уже в течение нескольких лет. Ежемесячные расходы на рекламу составляют около 3 тысяч евро, но это не доставляет Эрике беспокойства, так как дела идут хорошо.
А потом вдруг от ее услуг отказывается самый крупный клиент, обеспечивавший ей около одной трети доходов. Теперь Эрике надо сокращать расходы и приобретать новых клиентов, причем много клиентов.
Реклама должна давать большую отдачу и обходиться дешевле, чем раньше. И здесь может быть только одно решение – контроль эффективности. До сих пор Эрика полагалась на свое чутье и размещала рекламные объявления там, где надеялась найти клиентов. Поскольку дела шли неплохо, она не пыталась проанализировать, насколько эта реклама эффективна и рентабельна.
В течение года Эрике удалось на 30 процентов сократить расходы на рекламу и одновременно привлечь больше новых клиентов, чем когда-либо раньше.