Практическое руководство для юрисконсульта

В ходе обсуждения ситуации сотрудники компании приходят к пониманию, что, так или иначе, но договариваться о каком-то конкретном сроке согласования придётся им.

Другой пример. Служба, функции которой связаны с заключением и ведением договоров, пыталась «перекинуть» всю договорную работу на юрисконсульта.

Юрист полагал, что делегирование профильных обязанностей нельзя признать правильным. Профессиональный потенциал юриста в интересах дела должен использоваться в другом направлении: совместный поиск решений для предотвращения серьезных проблем, обучение персонала, занятого в договорной работе, оказание методической помощи исполнителям, подготовка памяток, влияющих на качество договорной работы. В ходе ряда дискуссий юристу удалось донести свою точку зрения до оппонентов. Вместе с тем, ситуация была использована юрисконсультом для проявления инициативы по подготовке Положения о порядке заключения и ведения договоров в организации.

Основные сложности при выполнении совместных или организуемых юристами мероприятий объясняются тем, что юридическая служба, как правило, не наделена властно-распорядительными полномочиями по отношению к другим подразделениям и работникам.

В связи с этим юрисконсультам приходится использовать возможности и полномочия руководителя компании, которые позволяют, в частности:

• обязывать другие подразделения или должностных лиц в конкретные сроки передавать юридической службе информацию и необходимые документы;

• включать по инициативе юристов в планы работы других подразделений проведение совместных мероприятий;

• наделять юристов правом контроля и предъявления требований правового характера к работникам других структурных подразделений.

В процессе сопровождения деятельности хозяйствующего субъекта у юрисконсульта постепенно нарабатываются модели поведения и варианты решения текущих проблем.

А для начала можно воспользоваться нехитрыми, достаточно известными правилами, помогающими выстраивать деловые отношения, например:

• при выполнении совместной работы желательно достичь чёткого разделения прав и ответственности;

• в отношениях с сотрудниками других отделов необходимо отвечать самому за свои действия или решения, а не сваливать вину на других;

• не надо относиться с предвзятостью к коллегам по работе;

• критиковать можно только действия и поступки, а не личность человека;

• не стоит давать обещания, которые не сможешь выполнить;

• при общении старайтесь слушать не себя, а коллегу, дайте понять, что он вас интересует;

• не следует требовать к себе какого-то особого отношения или привилегий;

• не преувеличивайте свою значимость, поскольку в команде работодателя каждому сотруднику определена своя функциональная роль.

Разумеется, формы взаимодействия юрисконсульта с внутренними подразделениями компании не ограничиваются вышеприведенными примерами и зависят от множества факторов, в том числе, от организационной структуры, видов деятельности организации, от традиций, заложенных в трудовом коллективе.

И все же, главный принцип сотрудничества юридической и других служб – любые действия сотрудников должны осуществляться в интересах компании.

Конечно, правовой основой деловых отношений между службами являются устав общества, распоряжения и поручения руководителя организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, локальные нормативные акты.

В последние годы достаточно широкое распространение получили Кодексы корпоративной этики, которые разрабатываются исходя из собственных потребностей, задач и специфики деятельности бизнес-структуры.

Приведём пример подобного документа.

КОДЕКС ЭТИКИ ОАО «ОМЕГА»

1. Введение

ОАО «ОМЕГА» (Компания) – это коллектив единомышленников, объединённый общими целями и задачами. Устойчивость и развитие бизнеса, профессиональный рост и благосостояние сотрудников зависят от того, насколько каждый из работников готов работать максимально эффективно, рассматривать и защищать интересы Компании как свои собственные.

Кодекс этики – основополагающий корпоративный свод правил, которыми обязаны руководствоваться в своей деятельности все члены коллектива.

Принципиальность, добросовестность, честность, открытость, взаимоуважение должны стать приоритетами для сотрудников Компании. Именно эти принципы являются условиями достижения успеха Компании как в рыночной среде, так в общественной жизни. В условиях жёсткой конкурентной борьбы важны не только профессиональные навыки, но и слаженная командная работа, личная причастность к общим бизнес-целям, следование единым обязательствам и этическим нормам, высокая исполнительская дисциплина.