Практическое руководство для юрисконсульта

В спецификациях и других приложениях к договору проставляются номер и дата договора.

В преамбуле договора должно быть указано должностное лицо Общества, которое подписывает данный договор.

Недопустимо подписание договора не тем лицом, чья фамилия указана в преамбуле договора.

2.9. В целях недопущения замены листов договоров, имеющих особое значение, юрисконсульт Общества парафирует каждый лист всех экземпляров договора.

2.10. Проекты договоров, иных договорных документов подлежат согласованию со службами Общества.

К обязательным на каждом договоре относятся визы:

• руководителя ответственного подразделения;

• главного бухгалтера;

• главного экономиста;

• главного специалиста по экономической безопасности;

• юрисконсульта.

Юрисконсульт имеет право направить проект договора на согласование с руководителями служб, не указанных в настоящем пункте Регламента.

2.11. Представление договорной документации на визирование обеспечивает ответственный исполнитель.

Договор представляется на визирование со всеми приложениями (график выполнения работ, сметы затрат, техническое задание и т. д.).

2.12. Визирование договорной документации осуществляется должностным лицом в течение одного рабочего дня.

Визы согласующего лица проставляются на Листе согласования, в котором наименование договора и контрагента указывает ответственный исполнитель.

В случае несогласия визирующего лица с содержанием договорных документов, он вносит письменно или устно предложения по их изменению либо дополнению.

Отказ согласующего лица завизировать проект договора оформляется в письменном виде и прилагается к проекту договора.

2.13. Надлежаще оформленные и завизированные проекты договорной документации представляются на подпись Генеральному директору Общества либо уполномоченному соответствующими документами лицу.

2.14. После подписания договора Генеральным директором (уполномоченным на то лицом), если договор подписан контрагентом и скреплён его печатью, ответственный исполнитель обеспечивает проставление на договоре печати Общества и сдает договор на регистрацию юрисконсульту.

2.15. Не подписанный контрагентом договор или иной договорный документ ответственный исполнитель направляет на подписание почтовым заказным отправлением или передает под роспись должностному лицу контрагента.

Контроль над возвратом подписанного контрагентом договорного документа возлагается на ответственного исполнителя.

2.16. После подписания договора всеми договаривающимися сторонами и проставления оттиска печатей оригинал договора с пометкой «экземпляр ООО «ОМЕГА» вместе с приложениями ответственный исполнитель передаёт на хранение в канцелярию Общества.

2.17. Для контроля за исполнением договора ответственный исполнитель делает копии подписанного и зарегистрированного договора.

Снятие дополнительных копий производится в порядке, установленном локальными нормативными актами о защите коммерческой тайны Общества.

2.18. Если в ходе исполнения договора появилась необходимость подготовки Дополнительного соглашения к договору, иного соглашения либо другого договорного документа, их оформление, согласование, подписание происходит в порядке определённом настоящим Регламентом.

3. Контроль над исполнением договоров

3.1. Исполнение заключённых договоров осуществляет соответствующее структурное подразделение Общества.

3.2. Руководители структурных подразделений Общества организуют работу по обеспечению постоянного контроля над исполнением договоров, своевременному оформлению документов о завершении договора и представлению их в бухгалтерию, хранению сопутствующей договору документации (письма, заявки и т. д.).

3.3. При невыполнении контрагентом условий договора руководитель структурного подразделения в недельный срок с момента обнаружения фактов нарушения договорных обязательств извещает об этом Генерального директора и представляет предложения о дальнейших действиях для урегулирования проблемы.

3.4. В случае если принятые меры не принесли положительного результата, нарушение договорных обязательств продолжается, руководитель структурного подразделения представляет юрисконсульту документы, подтверждающие данное нарушение.

3.5. В случае возникновения в ходе исполнения договоров необходимости заключения договоров перевода долга или уступки требований по обязательствам Общества, а также при получении Обществом аналогичных договоров от контрагентов, подготовка указанных договоров осуществляется при наличии решения Генерального директора Общества и заключения юрисконсульта.

Договоры перевода долга и уступки требования вносятся в Журнал учёта договоров и хранятся в канцелярии Общества.

3.6. Юрисконсульт Общества осуществляет контроль над соблюдением структурными подразделениями и должностными лицам требований настоящего Регламента при заключении и исполнении договоров.

3.7. После исполнения договора надлежащим образом и урегулирования всех спорных вопросов, по истечении сроков исковой давности и сроков хранения данного вида документации договор передаётся на хранение в архив Общества.