Практическое руководство для юрисконсульта

Именно на ответственного исполнителя возлагается контроль за исполнением сделки: сроками, полнотой исполнения обязательств, соответствием выполненной работы заданию заказчика, порядком расчётов, своевременным оформлением результатов подрядных работ и т. д., а при необходимости – подготовка предложений о продлении действия договора, внесении в него изменений либо о расторжении договорных отношений.

На стадии исполнения договоров также требуется юридическое сопровождение.

Разумеется, правовыми средствами обеспечения выполнения договорных обязательств нужно пользоваться с учётом новой редакции Гражданского кодекса Российской Федерации.

Так, ст. 307 ГК РФ дополнена п. 3, который обязывает стороны при установлении, исполнении обязательства и после его прекращения действовать добросовестно, учитывая права и законные интересы друг друга, взаимно оказывая необходимое содействие для достижения цели обязательства, а также предоставляя друг другу необходимую информацию.

«Должник обязан принять все разумные меры для уменьшения ущерба, причинённого кредитору обстоятельством непреодолимой силы, в том числе уведомить кредитора о возникновении такого обстоятельства, а в случае неисполнения этой обязанности – возместить кредитору причинённые этим убытки» (п. 3 ст. 307, п. 1 ст. 393 ГК РФ) – конкретизируется в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2016 г. № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств».

На принципе добросовестности основан и запрет на отказ от договора (исполнения договора) для стороны, имеющей право на такой отказ, но подтвердившей действие договора, в том числе путём принятия от другой стороны предложенного последней исполнения обязательства (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).

Отдельным этапом договорной работы является изменение либо дополнение условий заключённого договора по инициативе любой из сторон. Изменения и дополнения, внесённые в договор, оформляются дополнительным соглашением, которое подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Проекты изменений (дополнений) так же подлежат согласованию и визированию, как и сам договор.

На стадии исполнения договоров юристов привлекают к подготовке не только дополнительных соглашений, но и соглашений о продлении или расторжении договоров, о зачёте встречных однородных требований, уведомлений об отказе от договора и т. д.

Кроме того, юрисконсульт участвует в решении вопроса практического применения правила о расходах на исполнение обязательства (ст. 309.2 ГК РФ), проблемы зависших платежей (ст. 316 ГК РФ), взыскания процентов по денежному обязательству (ст. 317.1 ГК РФ).

Для повышения эффективности договорной работы целесообразно периодически проводить экономический и правовой анализ.

Оценка практики заключения и исполнения договоров предполагает, в частности:

• выявление «дорогих» и невыгодных для фирмы сделок;

• анализ причин, вызывающих нарушение договорных обязательств;

• рейтинг результативности хозяйственных связей;

• мониторинг конфликтов между участниками договорных отношений;

• определение мер воздействия за неисполнение заключённых договоров.

На основе проведённого анализа разрабатываются мероприятия, направленные на защиту интересов организации, осуществление контроля за исполнением договорных обязательств, упреждение конфликтов с партнёрами.

Договор прекращается путём надлежащего исполнения сторонами обязательств, что подтверждается накладными, актами принятия работ (услуг) либо другими соответствующими документами.

Кроме того, завершением договорных обязательств считаются:

• расторжение договора;

• отказ от договора;

• предоставление отступного;

• применение зачёта встречного однородного требования;

• совпадение должника и кредитора в одном лице;

• новация обязательства;

• прощение долга;

• уступка права требования исполнения обязательств;

• перевод долга;

• признание договора недействительным и применение последствий его недействительности.

Организация хранения исполненных договоров – настолько же важный этап договорной работы, как и все предыдущие. Как показывает практика, нередки случаи утраты договорной документации. Понятно, что в подобном случае у юрисконсульта возникают серьёзные трудности при отстаивании интересов компании в судебных инстанциях.

Для оптимизации договорной работы, повышения ответственности сотрудников, причастных к ней, целесообразно разработать локальный нормативный акт.

Неважно, как будет назван документ, которым стандартизируется договорная работа: Инструкция, Положение, Регламент. Главная цель – отрегулировать порядок подготовки условий договоров, прохождения проекта договора «по вертикали и горизонтали», рассмотрения разногласий, подписания договоров, контроля за их реализацией.

Естественно, что подобный локальный правовой акт разрабатывается при непосредственном участии юриста, на основе действующего законодательства, арбитражной практики, с учётом традиций ведения договорной работы в конкретной организации.