Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

Мы же поговорим о тех неудовлетворенностях, которые можно устранить за счет практики личного планирования.

Во-первых, нам бы хотелось определенности в том, что нужно делать сейчас, завтра и в долгосрочной перспективе. Дедлайны накапливаются как снежный ком, а сил и времени не хватает. Хочется многое успеть сделать в жизни (много работать и много отдыхать), но как это всё уместить в свой график?

Во-вторых, нам важно использовать ресурсы эффективно и не допускать их растраты. Нам часто кажется, что мы где-то недорабатываем в планировании, что есть какой-то другой, лучший вариант распределения работ в течение дня, недели и т. п.

В-третьих, мы хотим быть уверенными в том, что грамотно работаем с приоритетными задачами и грамотно планируем свои ресурсы для их решения. При этом речь здесь не идет о глобальных целях, мы планируем исполнение уже поставленных приоритетных задач234, в том числе переводим их в работы и выделяем на них имеющиеся ресурсы.

Почему возникают проблемы с планированием?

Значительная часть проблем относится не к планированию, а к стратегированию и моделированию. Дело в том, что в процессе планирования мы имеем дело с уже определенными задачами, которые получили на предыдущих стадиях. Если задачи плохо проработаны и/или сформулированы, то невозможно спланировать и выполнить работы, которые приведут к успеху. Во всяком случае, вероятность достижения цели будет не слишком высока. Однако все шишки все равно валятся на планирование.

Мы лишний раз грешим на планирование потому, что не осознаем границу этой практики, пытаясь уместить в нее целеполагание, моделирование системы и её жизненного цикла, а также выполнение работ.

Целеполагание связано со стратегированием, в рамках которого выявляются проблемы (неудовлетворенности), на которые мы обращаем внимание. Кроме того, в качестве гипотез мы определяем системы, которые могут решить данные проблемы, а также запускаем проекты по созданию этих систем. Об этом мы говорили в разделе про практику стратегирования.

В процессе моделирования систем создаются описания (модели) системы и их жизненный цикл. Например, в системном мышлении учат моделированию с целью составления системного описания. Жизненный цикл системы позволяет выделить стадии создания, практики и сформулировать задачи.

В рамках нашего курса вы будете формулировать задачи, исходя из своего опыта и логики. А уже после прохождения курсов «Моделирование и собранность», «Системное мышление» (или «Введение в системное мышление»), «Методология» вы сможете системно выделять стадии, практики и формулировать задачи.

В свою очередь планирование имеет дело с задачами, которые необходимо перевести в работы. А работы должны быть выполнены определенными исполнителями, в конкретный срок и с использованием определенных ресурсов. При этом важно удерживать внимание на том, что в результате работы в физическом мире должен появиться какой-то рабочий продукт. Например, задача может выглядеть так – «изучить раздел курса», а работа формулируется по-другому – «я в срок до конца дня с помощью систематического медленного чтения и мышления письмом изучаю раздел в течение 2 помидорок и в результате ожидаю получить рабочий продукт – образовательные заметки и раздел, отмеченный в онлайн-курсе как прочтенный».

Поэтому основная проблема с планированием возникает из-за того, что человек не до конца осознаёт, что такое теория планирования. А уже это влечет за собой общеизвестные проблемы: 1. Недостаточная информация о проекте или задаче; 2. Неправильная оценка времени и ресурсов; 3. Изменение внешних условий; 4. Недостаточное управление рисками; 5. Недостаточное участие заинтересованных сторон; 6. Недостаточная коммуникация и координация.

Что такое планирование?

Слово «планирование» многозначно и может использоваться в разных контекстах, поэтому важно улавливать конкретное значение в каждом случае. Основное значение понятия «планирование» – это практика235, метод или подход, который используется для определения работ и разработки плана действий в рамках проекта. Данная практика включает в себя определение задач, ресурсов236, сроков выполнения и других факторов, необходимых для успешного завершения проекта237. Также словом «планирование» может называться стадия, на которой реализуется практика планирования.

Обратите внимание, что в рамках стратегирования и моделирования определяются проблемы и задачи по приоритетным проектам238 и текущим проектам239. А в рамках планирования необходимо проработать эти задачи, переводя их в работы, и в первую очередь: