Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

Также важно отметить, что планировщик работает на разных временных промежутках. Например, он решает, чем ему заняться прямо сейчас, а тут возникло дело на 2 минуты и легче его сделать сразу, чем записывать. Но, с другой стороны, сейчас может быть неудобно прерываться, поэтому можно записать это дело в список быстрых работ и продолжить работу по плану. Также планировщик решает, что он будет делать в течение следующего часа, дня, недели, месяца или года.

Кроме того, планировщик должен знать, какими ресурсами он располагает. В целом, у вас есть 4—9 часов активного времени в день, которые вы можете использовать на рабочие и личные проекты. Причем на интеллектуальную работу обычно приходится не более половины. А еще у вас есть 2—4 часа на досуг. Время досуга и работы взаимозаменяемое.

Вы должны осознавать доступное вам время в течение дня, недели и на другом временном промежутке, на котором происходит планирование253. При этом если вы заболели, то планировщик как бы транслирует стратегу, что работы по всем проектам приостановлены из-за отсутствия ресурса. И после болезни придется заново провести стратегирование и последующее планирование.

В итоге получается, что для разных временных промежутков и для разных контекстов будут работать свои принципы теории. Вам придется каждый раз находить свои варианты решения того, как выстраивать работы по времени. Но после изучения данного раздела курса у вас в арсенале появится набор принципов теории, которые вы сможете применять по необходимости254.

Ресурсы для планирования

Планирование зависит от наличия и доступности ресурсов. Планировщику важно понимать, каким ресурсом (время, деньги, мастерство) он располагает в течение дня, недели или месяца, чтобы запланировать под них соответствующие работы. Обычно наши желания не соответствуют нашим возможностям, отсюда возникают неудовлетворенности. В этой связи необходимо принять, что вы не сможете сделать всё, что хотели бы, но за счет грамотного планирования вы сможете сделать больше, чем могли бы сделать до изучения данного раздела курса.

Для личного планирования мы будем выделять следующие виды ресурсов:

– Время;

– Финансы;

– Физическое или эмоциональное состояние;

– Квалификация и мастерство в конкретной практике;

– Технологии (инструменты) для работы;

– Другое (информация, сырье или другие люди).

В личном планировании самый важный ресурс – это время. Поэтому для планирования особо важна интеграция с практикой инвестирования и учета времени. Дело в том, что учет времени позволяет более обоснованно рассчитывать время на планируемые работы. Вы уже знаете, сколько времени у вас занимают похожие работы. Можно планировать выделение времени в помидорках. Например, вы выделяете на написание поста 6 помидорок.

Кроме того, необходимо определить доступное вам время для планирования255. Обычно у человека есть 10—14 часов, если вычесть сон, уход за собой и еду. На продуктивное и инвестиционное время для рабочих и личных проектов обычно получается выделить 4—9 часов в день256, и примерно половину из них может занять интеллектуальная деятельность. Для того, чтобы работать на максимуме и даже больше в течение длительного периода, необходимо уделять особое внимание досугу (оставшемуся времени после работы).

Для того, чтобы эффективнее распоряжаться временным ресурсом, желательно составить распорядок дня, который описывает режим жизни и привычки человека257. Например, вы можете разбить день на несколько частей. При прочих равных условиях утром вы занимаетесь интеллектуальной работой258, в обед уделяете время досугу, а вечером – операционной деятельности и подготовке ко сну. Такое распределение позволит быстрее понимать, куда относить какой-либо проект259 или задачу. Это особенно помогает (экономит внимание на переключения), когда речь идет о текущих работах, которые возникают неожиданно и их надо куда-то встроить.

При составлении распорядка дня необходимо обратить внимание на время отхода ко сну и на занятия260, которые «убивают время». Кроме того, важно использовать так называемое правило «золотого часа» сразу после пробуждения (об этом правиле подробнее изложено в «Дополнительных материалах» к данному разделу).

Финансовый ресурс обычно учитывается в рамках практик финансовой грамотности, в которых происходит учет сбережений, расходов, инвестирование и т. п. Мы здесь только обратим внимание, что, планируя работы, нельзя пропустить что-то важное, что может привести к фатальной финансовой ошибке.