Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

Ваше физическое и эмоциональное состояние тоже является ресурсом, поскольку вы можете быть не в форме, когда придет время выполнять работы. Например, у вас проходит плановое лечение, или напала взявшаяся ниоткуда простуда или просто хандра. На все случаи жизни желательно иметь свой план. И всегда быть готовым к изменению.

Что касается мастерства, то желательно не браться неосознанно за чересчур сложные задачи. Как говорил Михай Чиксентмихайи в своей книге «Поток: психология оптимального переживания»», лучше брать задачи на пределе мастерства или чуть выше. А если вы беретесь за очень сложную задачу, то вы должны это делать осознанно, и понимать, сколько времени готовы инвестировать на первый этап и что хотите получить. По итогам выработки данного времени необходимо пройти сессию стратегирования и последующего планирования.

Кроме того, при планировании работ вы должны учитывать доступность инструментов и необходимость задействования других людей. В этом случае, вероятно, вам придется разбить работу на несколько предварительных работ, и уже в них учесть ресурсы для получения необходимых технологий и специалистов.

Рабочие продукты по практике планирования

В процессе применения практики личного планирования создаются следующие рабочие продукты, которые обязательно должны храниться в определенных частях экзокортекса:

– План работ;

– Календарь;

– Распорядок или режим дня;

– Список быстрых работ на день;

– Чек-лист на каждый день

– Другие.

План работ необходимо вести постоянно, чтобы учитывать работы по приоритетным261 и текущим проектам. Его можно составлять в разных разрезах: по датам, приоритетам и т. п. В плане работ можно выделить все проекты и задачи по каждому проекту, разбить все работы по дням недели или ввести категорию срочности работ. Все подобные таблицы вы можете найти в рабочем пространстве coda. Для их составления использовался шаблон GTD To-Do List with Gmail262.

Кроме приоритетных проектов в любой момент времени могут возникать задачи и работы, которые тоже нужно сделать, но не за пару минут. Например, нужно починить полку в ванной. Все работы, которые никак не связаны с приоритетными проектами можно записывать в текущие проекты. Такие работы обычно появляются непроизвольным образом, например, из мимолетных заметок.

План работ можно синхронизировать с календарем. Coda позволяет синхронизироваться с Google Calendar. В календаре есть возможность указать точное время исполнения работ. Кроме того, в нем можно отметить работы, которые повторяются еженедельно, а также там удобно записывать встречи с другими людьми. При этом не забывайте по итогам встречи составлять заметки (протоколы), которые потом должны попадать в другие рабочие продукты. Например, в черновики постов, план работ и т. п.

Для повышения ритмичности вы можете поработать с распорядком дня (или режимом дня), который позволит найти излишки времени, а также снизит затраты на переключение внимания. Соблюдать режим дня особенно необходимо, когда вы занимаетесь чем-то важным в какой-то период жизни. Вы можете сравнивать себя со спортсменом, который готовится к соревнованиям и поэтому неукоснительно соблюдает режим дня. Однако в отличие от спортсменов, деятелю необходима постоянная концентрация внимания на режиме, ведь более правильно рассматривать всю жизнь как процесс конкуренции. Как минимум, вы конкурируете за бОльшие деньги, чем у вас есть сейчас. Четкое и систематическое следование распорядку дня даёт намного больше результатов, чем любые другие практики повышения продуктивности или применение лучших профессиональных практик263. Ничто так легко не игнорируется и ничто так легко не приносит пользу, как режим дня.

В календаре можно выделять слоты времени на приоритетные проекты, задачи или работы. Например, вы можете выделить слоты в 1—2 часа каждый день, которые будете посвящать прохождению курса. В какой-то день вы занимаетесь утром, а когда-то вечером (хотя занятия утром более предпочтительны).

Нет необходимости вносить в план работы то, что можно выполнить в течение дня или в течение двух минут. Как постулирует Дэвид Аллен: «Если что-то можешь сделать за две минуты, это должно быть сделано немедленно», не надо тратить на это время. Но если что-то требует большего времени или у вас нет возможности это сделать прямо сейчас, но появится через час, то запишите эту работу в список быстрых работ на день. Туда мы вносим работы, которые нецелесообразно вносить в план работ, потому что они точно будут выполнены сегодня и их проще записать на листочке264. Если вы не смогли выполнить эти работы сегодня, то смело записывайте их в текущие работы в план работы.