Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

– Ритмичность планирования в течение дня, недели, месяца. При разработке плана работ учитывайте свой ритм жизни. Например, время, когда вы ложитесь спать и встаете, выходные дни или их отсутствие, наличие поездок в течение недели или месяца, и отпуска – в течение года. Все это влияет на то, как вы выстроите свой распорядок или режим дня. Ритмичность в течение дня или недели придает спокойствие и снижает транзакционные издержки при перепланировании. А непрерывное планирование на сравнительно небольшие шаги вперёд помогает формулировать работы в ситуации неопределённости.

– Повторяющиеся работы надо выполнять на автомате. Если вы делаете что-то постоянно, то желательно довести это до автоматизма. Это позволит не включать контроль за этим процессом в экзокортекс. Например, чистку зубов или мытье в душе мы не включаем в план работ или календарь268. Точно также можно довести до автоматизма утреннюю зарядку, стакан воды натощак, ежедневное изучение курсов или привычку использовать крошки времени269.

– Не увлекайтесь дедлайнами. Не ставьте себе много дедлайнов и старайтесь перевести дедлайны, которые кто-то устанавливает вам, в другие показатели. Большое количество дедлайнов негативно сказывается на эмоциональном состоянии270. При этом, когда вы живете в мире дедлайнов по разным проектам, это не позволяет качественно планировать271. Необходимо уменьшать количество приоритетных проектов, в которых вы участвуете, чтобы уменьшить общее число источников дедлайнов. Лучше переводить дедлайны во время, которое вы готовы инвестировать в определенную работу272.

– Каждой работе свое время и окружение. При планировании работ необходимо понимать, когда и где вы будете выполнять соответствующую работу. Речь про окружение. Например, изучать курс желательно на своем рабочем месте и в первой половине дня, а чтобы ознакомиться с чужим постом подойдут крошки времени.

– Формулировка работы важна. Обратите внимание, что необходимо учитывать в хорошей формулировке работы: Кто или Какой исполнитель (ФИО), в какой Срок, в какой Роли, по какой Практике, с какими Ресурсами должен получить определенный Рабочий продукт273.

– Используйте мимолетные заметки для планирования. В течение дня вас посещают разные мысли и идеи. Вы их записываете в мимолетные заметки, которые потом разбираете. Некоторые из этих заметок могут касаться работ, поэтому переносите их (и уточняйте во время переноса) в соответствующие рабочие продукты практики планирования.

– Результат выполнения запланированной работы – рабочий продукт. Всегда держите во внимании, что работа должна привести к какому-то изменению физического мира. То есть в результате работы в мире должно что-то появиться. Мы называем это рабочим продуктом (документом или системой), но вы в процессе планирования должны иметь в виду что-то конкретное. Например, написанный и опубликованный пост, вкрученную лампочку или написанный софт.

– Смело планируйте обучение в рабочее время. Вы учитесь для того, чтобы лучше работать и то, чему вы обучаетесь, постарайтесь сразу использовать в работе. Вернее, вы обучаетесь на своих рабочих кейсах. Например, вы изучаете мышление письмом прямо во время рабочего дня, когда применяете его в своей работе.

– Держите под контролем ресурсы. Планирование зависит от наличия и доступности ресурсов. Вам важно понимать, каким ресурсом (время, деньги, мастерство и другие) вы располагаете в течение дня, недели или месяца, чтобы запланировать под них соответствующие работы. В этой связи важно из практики инвестирования и учета времени определить доступное вам время для работы.

– Открывайте день планированием, закрывайте – списком рабочих продуктов. Желательно каждое утро274 просматривать планы на день, чтобы по необходимости вносить корректировки или лучше фокусировать внимание. В конце дня важно перечислить те рабочие продукты, которые вы сделали за день. Именно рабочие продукты закрывают работы (задачи) и приближают вас к целям.

– Используйте другие принципы планирования по необходимости. В мире существует множество других принципов, которые можно использовать в планировании. Ставьте гипотезы, почему они вам помогут, и тестируйте. Например, вы можете использовать принцип таймбоксинга, то есть заранее выделить определенное время на работу по написанию поста.