– Выявите с помощью практики инвестирования и учета времени свой временной ресурс на день, который вы можете использовать для планирования.
При необходимости откройте проект по увеличению данного времени за счет грамотного планирования и организации досуга.– Приучите себя в конце дня называть список созданных за рабочий день рабочих продуктов
. Можно вести данный список в экзокортексе в виде чек-листов старта и окончания дня, но можно делать это хотя бы мысленно278.На этом этапе вам также необходимо поставить процесс планирования: выбрать в календаре время, когда вы будете проводить планирование на будущее. Может быть, вам удобно это делать каждый день до работы или после нее, а может – раз или несколько раз в неделю. Вы можете привязать этот процесс к стратегированию или проводить его независимо. У каждого будет свой вариант. Однако мы рекомендуем при прочих равных осуществлять непрерывное планирование на сравнительно небольшие шаги вперёд и не расписывать каждый проект или задачу от и до.
Для прохождения данного этапа понадобится несколько месяцев, чтобы вы прочувствовали ритмичность ежедневного, недельного и месячного планирования.
Как освоить практику планирования. Третий и четвертый этапы – «Навык» и «Мастерство»
На третьем этапе вам будет необходимо обратить внимание на качество планирования. Вы оттачиваете свое мастерство, и планирование не вызывает у вас больших затрат времени и усилий.
Вы можете начать пропитывать других людей, объясняя им некоторые принципы планирования. Можно начать с близких людей, в том числе с детей. В частности, вы можете завести семейное правило – планировать совместный отдых на выходные. Можно распределить роли по организации такого досуга между членами семьи. Так вы передаете продуктивный мем (образ жизни) своим детям, а когда достигнете мастерства, то сможете помогать большему числу людей устранять их неудовлетворенности по жизни.
На четвертом этапе вам необходимо активно обучать и просвещать других людей о практике планирования.
На третьем и четвертом этапе мастерство планирования растет за счет его применения на уровнях команды и предприятия. Для перехода на этот уровень необходимо пройти курсы нашей основной программы, включая «Моделирование и собранность», «Системное мышление», «Методология», «Системная инженерия» и «Системный менеджмент». Но после второго этапа вы уже сможете сами составить план своего обучения.
Моделирование: ответьте на вопросы по изученному материалу
Ответьте письменно на вопросы. Используйте данные ответы для написания учебного поста и опубликуйте его в клубе ШСМ.
Дополнительные материалы
– Начиная новый проект, необходимо объяснить себе откуда вы будете брать это время
или за счет чего сможете его выделить, а для этого забронировать слоты времени в календаре. Мы рекомендуем недельное планирование по проекту: на неделе выделите слоты времени на каждый день (желательно 1,5—2 часа или больше) и постарайтесь придерживаться расписания. Можно распланировать первую неделю, а потом внести поправки.– Планирование обучения
. Перед любым обучением необходимо понять, сколько времени вы будете готовы инвестировать в течение дня, недели и месяца. Найдите это время в своем распорядке дня и забронируйте слоты времени в календаре на период обучения. Также, при выборе обучения, полезно составить гипотезу о необходимом времени, чтобы достичь уровня умения, навыка или мастерства. Поставьте для себя реальную цель достижения результата на курсе279.– Планирование времени на проект обучения по принципу «количества подходов к штанге».
Обычно мы редко учитываем количество повторов («подходов», как к штанге), которое нам нужно совершить, чтобы получить квалификацию в мастерстве. Здесь уместно применить ту же методику, что и в случае с пропиткой: «пропитки требуется больше, чем вы считаете», «повторений нужно больше, чем вы считаете». Сразу увеличивайте первоначальную цифру по инвестированному времени в 2—3 раза.– Планирование по методу ограничения времени (таймбоксингу)
на примере написания поста. Предварительно сформируйте заметки и соберите их в черновик. Мы крайне не рекомендуем писать заготовки с чистого листа! Таймбоксинг помогает разбить работу на продуманные задачи. Поэтому необходимо распланировать время на каждую стадию написания поста, например:– разбор заметок – 1—2 помидорки;
– формирование структуры – 1 помидорка;
– написание текста по структуре – 3 помидорки;
– вычитка – 1 помидорка;
– публикация заготовки, включая иллюстрации и оформление, ответы на комментарии единомышленников – 1 помидорка.