Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному

Кроме вышеуказанных рабочих продуктов практики планирования, у вас могут появиться и другие265. Например, вы можете собирать список текстов и публикаций в сети, которые хотите прочитать в свои крошки времени. Соответственно, работа будет сформулирована так: «между помидорками отдыхаю и отжимаюсь 30 раз» или «когда появятся крошки времени, я прочитаю вот эти материалы, которые находятся в таком-то списке и составлю по необходимости заметку». Сама формулировка работы необязательно должна попасть в какой-то экзокортекс266, так просто удобнее приучить себя. Можно выработать привычку замечать крошки времени и при этом сразу начинать выполнять соответствующие работы, которые касаются изучения материалов из списка «РП-Список работ для крошек времени».

Также вы можете составить чек-лист на каждый день. Например, записать в этот чек-лист следующие работы: выпить стакан воды перед едой, провести планирование, систематическое медленное чтение, совмещенное с мышлением письмом и в конце дня провести 5-минутку рефлексии, вспомнив какие рабочие продукты вы создали в течение дня. Можно вешать чек-лист на видных местах: на зеркале в ванной или на холодильнике.

В конце еще раз подчеркнем, что основные рабочие продукты планирования необходимо хранить в экзокортексе. При этом экзокортекс в части планирования можно распределить по нескольким программам. Например, у вас может быть план работ в coda, список быстрых дел на день на листочке или план в Google Calendar.

Принципы практики планирования

Практика планирования – это деятельность, которой осознанно занимается человек-деятель, чтобы эффективно использовать ресурсы для достижения желаемых результатов. Мастерство планирования развивается за счет практики планирования, которая в числе прочего базируется на следующих принципах:

– Не путайте стратегирование, системное моделирование, планирование и исполнение планов. Необходимо различать данные понятия и основные рабочие продукты, которые получаются на соответствующих стадиях. На стадии стратегирования определяются приоритетные проекты по созданию систем. Системное моделирование позволяет через описание системы и проекта получить изложенные в логическом порядке задачи, которые имеют желательный срок исполнения. Планирование позволяет сформировать работы, которые должны быть выполнены в конкретное физическое время с использованием минимальных ресурсов. А исполнение планов – это непосредственное создание рабочих продуктов с использованием прикладного мастерства (использованием прикладных практик).

– Планируйте и спите спокойно. Мастерство планирования придает уверенность в собственных силах. Планирование в связке со стратегированием увеличивает предсказуемость будущих действий и потенциально снижает вероятность неприятностей. Планированием можно заменить медитацию267, что оказывается намного продуктивнее: медитируйте планированием хоть каждый день, используя для этого план работ или чек-лист на каждый день.

– Ускоряйте поток работ при минимизации их стоимости. Планирование работ помогает найти решение задачи, которое требует минимальных издержек. Для этого нужно соответствующим образом нарезать работы, расположить их в определенном порядке, назначить исполнителей и выделить ресурсы. При этом важно, чтобы при прочих равных, эти ресурсы были минимальными.

– Планирование важнее, чем план. План является важным рабочим продуктом. И он должен быть всегда, без него никуда. Но важнее поставить регулярный процесс планирования (реализовывать практику), в рамках которого вы работаете и постоянно обновляете свой план работ.

– Планирование на разных временных промежутках. Планировать работы можно на любой временной промежуток: что я буду делать прямо сейчас или в течение часа, дня, недели, месяца, года или жизни. При этом запланированное необходимо периодически пересматривать, в том числе по итогам стратегирования.

– Ведите один план работ на все проекты. Желательно не разделять рабочее и личное время, или не разделять проекты по разным планам, поскольку тогда их будет тяжело связывать между собой. Большинство работ вы будете выполнять самостоятельно и использовать свой главный ресурс – время. Поэтому желательно сразу планировать работы по всем приоритетным проектам, а также по текущим делам в одном плане работ.