Иностранные физические и юридические лица приобретают права на товарные знаки в России на тех же условиях и в том же порядке, что и российские предприниматели. Однако в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона РФ о товарных знаках иностранные юридические лица, как и постоянно проживающие за пределами России физические лица ведут дела, связанные с регистрацией товарных знаков, только через патентных поверенных, зарегистрированных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Роспатенте). Это требование обусловлено тем, что при рассмотрении заявки может возникнуть потребность во встрече с заявителем, например, чтобы предложить ему внести в заявку поправки.
Заявка на регистрацию товарного знака является основанием для регистрации обозначения. Она составляется по установленной форме в соответствии со строго определенными требованиями (п. 3–5 ст. 8 Закона РФ о товарных знаках) и предоставляется для рассмотрения на русском языке в двух экземплярах. Само понятие «заявка» охватывает собой ряд самостоятельных документов. В соответствии с п. 4 ст. 8 Закона РФ о товарных знаках заявка состоит из трех частей и содержит: заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака; заявляемое обозначение; перечень сгруппированных по классам МКТУ товаров и услуг, для которых испрашивается регистрация товарного знака; описание заявленного обозначения.
Важной составной частью заявки является изображение заявляемого обозначения. Большинство новелл Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака касается именно этого раздела заявки, причем формальные требования к изображению заявленного обозначения и его описанию явно упрощены. Во-первых, число копий заявляемого обозначения сокращено с 25 до 5 экземпляров (п. 2.8.2). Во-вторых, размер изображения заявляемого знака увеличен с 55 см до 88 см, что соответствует требованиям Мадридского соглашения (п. 3.2.1 Правил). В-третьих, требуется, чтобы изображение обозначения имело качественное графическое исполнение, позволяющее репродуцировать его в неограниченном количестве копий. Следовательно, с учетом достижений технологий репродуцирования заявителю разрешено не только предоставлять фотокопии или типографские оттиски, как требовалось ранее, но и использовать компьютерную распечатку. Если же на регистрацию в качестве товарного знака заявляется этикетка, то в качестве изображения заявляемого обозначения может быть предоставлена сама этикетка в натуральную величину.
Требуемое Законом РФ описание заявляемого обозначения не влияет на объем правовой охраны товарного знака и служит исключительно целям экспертизы. Поэтому Договор о законах по товарным знакам (ст. 3) исключил описание заявленного обозначения из перечня сведений, входящих в содержание заявки. Однако в новой редакции Закона РФ о товарных знаках описание включено в содержание заявки как самостоятельная часть, но не учитывается при определении приоритета обозначения (п. 6 ст. 8).
Следует подчеркнуть, что требования, предъявляемые к описанию товарного знака в составе заявки, детализированы в Правилах. Описание должно содержать характеристику всех образующих знак элементов и раскрывать их смысловое значение (п. 3.2.(2) Правил). Объем описания не лимитирован, оно может быть как кратким, так и подробным. Например, для искусственно образованного словесного обозначения необходимо указывать способ его образования (начальные слоги нескольких слов и т. п.). Когда же словесный знак представляется не на русском языке, то нужно приводить транскрипцию буквами русского алфавита, а если знак имеет смысловое значение, то необходим его перевод на русский язык. Если изобразительное обозначение носит абстрактный характер, указывается, что оно собой символизирует.
Достоинством Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на регистрацию товарного знака (п. 3.2. (2)) является определение требований к изображению и описанию заявляемых на регистрацию нетрадиционных знаков. Так, если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется звуковое обозначение, то приводится указание вида звука (музыкальное произведение или его часть и т. п.). Для обозначения, использующего музыкальное произведение, в описании приводится его нотная запись. Специфика световых обозначений раскрывается через характеристику световых символов (сигналов), их последовательность, длительность свечения и другие особенности. В то же время не решен вопрос, касающийся предоставления на регистрацию обонятельных товарных знаков. Полагаем, что для регистрации обонятельных обозначений нет законодательных препятствий, а ограничения в их регистрации в настоящее время носят чисто технические причины.