Преподобный Сергий хорошо знал жизнь и подвиги древних отцов и понимал, что общинное житие является более совершенной формой монашеской жизни, при которой удобнее достигается цель истинного монашества. Однако вводить общежительный устав в своей обители он не спешил – знал, что многие восстанут против этого нововведения, и не хотел столь решительно менять жизнь в обители, руководствуясь только своей волей, своим разумением. Между тем его духовный друг и единомышленник, святитель Московский Алексий, во всем разделяя взгляды своего духовного друга, решил опереться на авторитет Вселенского Патриарха. В 1355 году он был в Константинополе по случаю своего поставления на первосвятительскую кафедру и там нашел полное понимание в вопросе о необходимости реформирования монастырской жизни на Руси. Вскоре в Москву по делам Церкви прибыла греческая делегация. Она посетила Троицкий монастырь, и один из греков объявил святому игумену, что «Вселенский Патриарх Кир Филофей благословляет его и посылает ему поминки (подарки) – крест, параманд и схиму, вместе со своим писанием». Преподобный смутился и удивился – кто он, чтобы Вселенский Патриарх посылал ему письмо и подарки? На всякий случай переспросил, не ошиблись ли греки, точно ли к нему посланы. А когда убедился, что ошибки не было, принял их, как подобало принять столь высоких гостей, а затем пригласил отдохнуть в обители. Сам же скоро отправился в Москву к митрополиту Алексию: не мог смиренный старец без благословения святителя принять даров от Вселенского Патриарха и прочитать его послание. Вместе святой старец и святой митрополит прочли послание. В нем заключено было благословение ввести в обители общинное житие: «Божиею милостью Архиепископ Константинограда Вселенский Патриарх Кир Филофей, о Святем Дусе сослужебнику нашего смирения Сергию: благодать и мир и наше благословение да будет с вами. Слышахом убо еже по Бозе житие твое добродетельно, и зело похвалихом и прославихом Бога, якоже рече Господь:
Послание из Константинополя
Введение общежительного устава потребовало значительных изменений в жизни обители. Устроены были особые помещения для трапезы, хлебопекарни, сооружены амбары, кладовые, подсобные помещения. В соответствии с общежительным уставом распределили новые обязанности между братией. Одним из первых келларей (управляющих монастырским хозяйством) был преподобный Никон Радонежский, одним из первых духовников – преподобный Савва Сторожевский, впоследствии духовником был преподобный Епифаний Премудрый, составитель Сергиева жития. Экклесиархом, следившим за порядком в храме и точным исполнением устава, был преподобный Симон. Клиросным послушанием ведал канонарх, находившийся в подчинении у экклесиарха. Ему же подчинялся и пономарь, зажигавший и гасивший лампады и свечи в храме, следивший за безукоризненной чистотой в нем, он готовил кадило, заведовал звоном. В обители был введен Иерусалимский богослужебный устав, более сложный и торжественный, чем Студийский, по которому молились в обители поначалу.
Так же подробно и строго регламентировалась и келейная жизнь. За соблюдением всех правил следил сам преподобный Сергий. Он же распределял послушания. Братия в келлиях должны были заниматься рукоделием, или, как тогда говорили, поделием. Одним из самых важных послушаний было переписывание книг и иконопись. Со времен Преподобного ведут свое начало лаврская библиотека и лаврская иконописная школа. Среди сохранившихся в Лавре древних книг есть те, которые держал в руках сам преподобный Сергий. Некоторые книги, по всей вероятности, были принесены на Маковец из Ростова.