Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни

• В папке «Бизнес/реклама» вы можете архивировать все письма, связанные с бизнесом, маркетингом, рекламой, а также письма из рассылок. Ничто не мешает вам поместить их и в папку «Общее», но обычно люди предпочитают разделять эти категории. Читайте такие письма в перерывах, на отдыхе, когда у вас есть свободное время, когда вам нечем заняться и т. д. Конечно, если вам вдруг попадется что-то важное или срочное, отправляйте его в папку «Немедленный ответ» (например, любые рассылки Progressive или Роба Мура, на которые вы можете подписаться).

Dropbox. Используйте платформу для обмена в облаке, чтобы хранить файлы, к которым нужен удаленный доступ. Наиболее универсальные и простые в использовании сервисы — это Dropbox и WeTransfer. Находясь в любой точке мира, вы можете получать доступ к файлам, презентациям, объемным видео- и аудиозаписям — и делиться всем этим с другими людьми.

Социальные сети. На всех ваших гаджетах скачайте и установите все приложения социальных сетей, которыми вы регулярно пользуетесь, таких как Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, WhatsApp, и войдите в них под своими учетными записями. Это позволит вам оставлять комментарии, делиться информацией и выполнять маркетинговые задачи в реальном времени. Однако не позволяйте социальным сетям высасывать ваше время и не впадайте в зависимость от них.

CRM. Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом или маркетингом, вам очень важно иметь удаленный доступ к CRM (системе управления информацией о клиентах) и базам данных вашей рассылки. Многие сервисы сейчас хранят всю информацию в облаке, потому удаленный доступ не станет проблемой. Благодаря этому вы сможете совершать деловые звонки и отправлять электронные письма из любой точки мира.

Банки. У большинства крупных банков есть современные приложения, через которые вы можете полноценно управлять своими счетами. Вам потребуется немного времени, чтобы настроить безопасность, ввести данные и синхронизировать учетную запись, после чего вы сможете совершать платежи и переводы, а также получать деньги, находясь в любой точке мира. Электронные подписи позволяют даже удаленно обменивать и покупать недвижимость.

Раньше все денежные операции требовали большой возни и ограничивали свободу. Это всё осталось в прошлом. Вы можете хранить все свои учетные записи в одном пользовательском интерфейсе. Все ваши счета, связанные с недвижимостью, бизнесом, участием в совместных предприятиях, а также расчетные и сберегательные счета будут от вас в одном касании пальца. Если вы достигнете максимальной суммы, возврат которой гарантирует программа страхования вкладов, просто откройте новый счет в другом банке.

Сервисы электронной торговли. Как и в случае с банковскими счетами, вы также можете использовать такие службы, как Paypal и Worldpay, через приложения. Они помогут вам принимать платежи онлайн в любой точке мира. Вы даже можете приобрести приложения или картридеры iZettle, которые позволяют снимать деньги с кредитных и дебетовых карт. Ваш бизнес станет по-настоящему глобальным.

Аудио- и электронные книги позволят вам учиться в любой точке мира без необходимости возить в багаже библиотеку. Kindle, iTunes и Audible позволяют легко покупать информацию, могут хранить ее в облаке, с вашего устройства вы мгновенно получите доступ к тысячам книг, чтобы читать или слушать их во время путешествий, в спортзале, в очереди, в пробке или когда вы в одиночку ходите по магазинам — то есть в любое время и в любом месте.

Вам также стоит использовать приложение для аудиозаписи вместо традиционных ручки и блокнота, а расшифровку этих записей отдавать на аутсорсинг. Например, вы можете надиктовать руководства для вашего бизнеса, а после поручить ВП или сотруднику перевести аудиофайлы в текст и оформить в виде единого документа. Вам следует знать о программах, способных распознавать текст на изображениях, и о сервисах, которые позволяют записывать ваши действия на экране и ваш голос для вебинаров (gotowebinar.com), конференций (gotomeeting.com) или учебных курсов (camtasia.com). Вы можете пользоваться этими приложениями и сервисами, находясь в любой точке мира.

Рабочий диск и сервер. Как я уже сказал, последним кусочком пазла для меня стал снос стены в офисе и передача площади, которую я занимал раньше, моим сотрудникам. Единственные две вещи привязывали меня тогда к рабочему месту, пусть всего на пару часов в день: моя потребность в чувстве собственной значимости и доступ ко всем рабочим файлам, хранящимся на сервере. LogMeIn (сервис удаленного доступа) или удаленное соединение позволят вам пользоваться локальными дисками из любой точки мира. Всё, что вам нужно, — это пароль и Wi-Fi. Вы даже можете рыться в папках сотрудников и подглядывать за ними через камеры, если страдаете паранойей!