Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

9. Если дело занимает ваши мысли, вероятно, с ним не все в порядке

Такое дело будет «жалить» вас, пока вы не поймете, чего ждете от него (желаемый результат), и не решите, как к нему двигаться (следующее действие). После этого вы должны поместить напоминания о желаемом результате и следующем действии в надежное место, чтобы они попадались вам на глаза в нужное время так часто, как вам это необходимо. Подобное поведение и создает уверенность в том, что все ваши дела будут в порядке (здесь важны понимание значения «дела в порядке», принятие решения относительно того, как этот порядок должен выглядеть, и воплощение результатов размышлений в систему для последующей реализации).

АВС-анализ и психическая «карта памяти»

Недавно, после одного из моих выступлений, ко мне подошел человек и потрясенно заявил:

– Думаю, вы только что изменили мою жизнь.

– Как это? – спросил я.

– До сегодняшнего дня я действительно гордился тем, как много дел могу удержать в голове, и даже пытался взять под контроль еще большее их количество. Теперь я понимаю, что это совершенно неправильное расходование энергии!

Время покажет.

Разум – это не сосуд, который нужно наполнить, а пламя, которое необходимо зажечь.

Плутарх

Много лет назад я решил, что нужно определиться с вопросом: предназначена наша голова для хранения планов или нет? Как можно сознательно оправдать тот факт, что вы думаете одно, а делаете другое? Большинство людей, подумав, сказали бы: «Нет, голова, скорее всего, не лучшее место для того, чтобы надежно хранить что-то». И тем не менее эти же люди упорно продолжают хранить в столь ненадежном месте половину своего мира. Тонны «надо бы», «можно бы», «следовало бы», «хотелось бы» свалены здесь в одну кучу.

Быть тем, кто мы есть, и становиться тем, кем мы способны стать, – вот единственная цель жизни.

Роберт Льюис Стивенсон

Хранимые лишь в голове, эти обязательства перед самим собой продуцируют бесконечное количество незавершенных дел, которые стоят на месте и порождают внутренние конфликты и стрессы. Как только вы обещаете себе что-либо, что невозможно исполнить сразу же, ваш мозг требует соответствующего количества психической энергии для складирования полученных данных и будет расходовать ее, пока вы не выполните дело. Это ментальная карма. Для всего нужна емкость на психической «карте памяти»: и для «мне надо купить молока», и для «мне надо определить, покупать ли эту компанию».

Но всему есть простое решение. Запишите. Просмотрите записанное. Сделайте сразу. Или скажите себе: «Не сейчас», но убедитесь, что гарантированно найдете эту запись, когда захотите вернуться к ней еще раз. Положитесь на систему более высокого порядка, чем ваш разум, чтобы можно было направить ментальную энергию на какую-то крупную и полезную работу.

Взрослым очень трудно менять свои привычки. Лучшим из лучших учеников, действительно «изучившим» суть методики, иногда нужно не менее двух лет, чтобы полноценно внедрить в свою жизнь все практические рекомендации. Впервые начиная действовать по этим законам, они мгновенно испытывают сильнейший подъем энергии и чувство контроля, освобожденного от напряжения. Но нужно перейти на совершенно иной уровень в навыках применения этого метода, чтобы помимо дела, которым человек непосредственно занят в данный момент, удерживать в уме максимум два последних «необработанных» часа жизни.

Дети могут усвоить мой метод гораздо быстрее. И я предвижу, что лет через двадцать пять каждый двенадцатилетний подросток сможет сказать взрослому: «Почему ты продолжаешь держать все в голове? Это же так глупо и старомодно!» Новое поколение будет использовать свою энергию гораздо эффективнее. Давайте поддержим их в этом.

Кстати…

– Существуют ли такие незавершенные дела, которые на самом деле не сидят в вашей голове? Как вы это поняли?

– Существуют ли у вас в голове незаконченные дела, причем их «узкое место» тоже следует искать в вашей голове?

– О чем еще вы хотели бы перестать думать?

10. Креативность проявляется тогда, когда для нее есть место