Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать

На протяжении долгого времени я понятия не имела, как следует распоряжаться своим временем и энергией. Я не была продуктивной, а просто бегала и суетилась, заполняя свои дни, но не душу. Мне не хватало фокуса внимания – одного из трех ключевых элементов продуктивности, позволяющего эффективно организовывать свой день.

Чтобы быть действительно эффективными, нужно уметь фокусировать свое внимание. Однако по своему опыту я знаю, что это нелегко. Бесконечные телефонные звонки, сигналы входящих сообщений и многочисленные заманчивые возможности рассеивают наше внимание в тысяче разных направлений. В эпоху цифровых технологий мы получаем столько информации, сколько нашим предкам и не снилось. У нас есть «умные» часы, измеряющие частоту нашего пульса, мобильные приложения, напоминающие нам о необходимости взять зонт, смартфоны с уведомлениями о дорожных пробках и больше новостных ресурсов, чем нам необходимо.

Казалось бы, такое обилие информации должно упростить жизнь, но, как ни парадоксально, принимать решения становится все труднее. Когда на нас обрушивается столько всего, у нас начинают закипать мозги, и мы просто не знаем, что выбрать.

Подсчитано, что наши нервные окончания получают около одиннадцати миллионов битов информации в секунду, но наш мозг может переработать всего сорок битов. Чарльз Дахигг назвал этот феномен информационной слепотой. В своей книге «Восемь правил эффективности: умнее, быстрее, лучше» он пишет: «Неспособность пользоваться данными, когда их становится слишком много, называется информационной слепотой. Если снежная слепота подразумевает утрату способности отличать заснеженные деревья от холмов, то информационная слепота предполагает отказ мозга впитывать информацию, когда та поступает в избытке». Другими словами, мы просто физически не можем разглядеть отдельные снежинки в сильную метель и решаем прекратить это бесполезное занятие.

Нередко проблема заключается в выборе между несколькими «хорошими» решениями. Хорошее, лучшее и самое лучшее – на чем остановиться? Я вас слышу.

Одна из моих читательниц, Аманда из Южной Дакоты, в своем письме очень удачно описала эту дилемму:

У меня море замечательных мыслей и идей… но ПРОБЛЕМА с их практическим осуществлением. Как только доходит до дела, меня охватывает полный паралич. Я просто не знаю, с чего начать, чтобы сделать свою жизнь более гармоничной и счастливой.

И Аманда в этом не одинока, мы все испытывали подобные чувства.

МЫ ДОЛЖНЫ «СЖЕЧЬ КОРАБЛИ»

Архимед был древнегреческим математиком и изобретателем.

О нем сохранилось много забавных историй, но моя самая любимая легенда о том, как Архимед защищал свой родной город Сиракузы от римлян.

Архимед знал, что силы неравны и у его соотечественников нет сложного вооружения и техники для защиты своего побережья, поэтому он придумал простую конструкцию из зеркал, которую установили на одном из высоких утесов. Это сооружение выполняло одну-единственную функцию: оно отражало лучи солнца. Направляя солнечные лучи на приближающиеся корабли противника, Архимед сумел сжечь весь вражеский флот, захватчики даже не ступили на его родную землю. Важно заметить, что ключевую роль в победе сыграло не столько солнце, сколько фокусирование солнечной энергии.

Как верно заметил Александр Грейам Белл, «полностью сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Солнечные лучи позволяют добыть огонь, только если их сфокусировать в одной точке». Поэтому речь не о том, чтобы прилагать неимоверные усилия, необходимо сконцентрировать свои усилия на чем-то одном.

Одним из способов, благодаря которому можно «добыть огонь», является постановка целей. Правильно поставленные цели, подобно зеркалам и увеличительным стеклам Архимеда, собирают наше внимание и силы в мощный пучок сфокусированной энергии и мотивации. Они позволяют абстрагироваться от суеты и сосредоточиться на том, что для нас действительно важно.

Это ключевой фактор успешного движения по пути, который указывает нам наша «путеводная звезда». Цели – это надстройка над базисом, который мы создали; они помогают нам принимать решения, способствующие достижению желаемого результата.

Возможно, что вы, как и большинство людей, сомневаетесь в эффективности и практической пользе постановки целей (особенно если прошлый опыт убедил вас в обратном). Чтобы развеять ваши сомнения, приведу данные эмпирических исследований.

Незадолго до получения престижных дипломов MBA выпускников Гарвардского университета попросили ответить на вопрос: «Есть ли у вас четкие, сформулированные на бумаге цели и планы их достижения?» Оказалось, что 84 процента студентов вообще не имели целей, 13 процентов мысленно их представляли, и только 3 процента четко сформулировали и записали свои жизненные цели и планы.