Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело

Разрабатывая систему эффективности и определяя места сбора информации, стоит вспомнить, что ваша работа заключается не только в сборе, но и в удалении! Постарайтесь разработать свою систему таким образом, чтобы вам было максимально удобно пользоваться ею. Например, если вы будете знать, что вам нужно проверить три папки «Входящие», а не одну, как сейчас, то вам просто не захочется этого делать – особенно если папки эти пусты. Поэтому можно по-прежнему направлять все электронные письма в одно место, что избавит вас от психологической неприязни и сэкономит время на разборку почты. Попробуйте направлять сообщения социальных сетей на тот же электронный адрес – для этого нужно всего лишь потратить пару минут на изменение настроек своих страничек. Но делайте это только в тех случаях, если это действительно избавит вас от постоянной проверки своих аккаунтов – вам же не нужен лишний и бессмысленный отвлекающий фактор!

Упражнение: сокращение количества «сборных пунктов»

Прежде чем начать использовать систему эффективности CORD, нам нужно убедиться в том, что мы правильно ее построили. Для этого упражнения надо составить список «сборных пунктов» вашей системы. Это могут быть средства, которые вы уже применяете, новые средства или новые способы использования старых средств. Важно ответить на один вопрос:

Как я могу убедиться, что собрал и упорядочил всю информацию, которая определяет необходимые действия?

На диаграмме модели эффективности CORD вы видите, что мы собираем все документы, письма, электронные письма, заметки с совещаний, идеи из разговоров, заметки – в телефоне и в других местах, выбранных для фиксации идей и сведений.

Однако существует огромная разница между убеждением, что все собрано в нужном месте, и подозрениями, что, несмотря на все усилия, что-то все же ускользнуло, поэтому я предлагаю вам на следующей странице составить собственный список.

Мои «сборные пункты»

1.

………………………………………………………………………………………………………

2.

………………………………………………………………………………………………………

3.

………………………………………………………………………………………………………

4.

………………………………………………………………………………………………………

5.

……………………………………………………………………………………………………….

6.

……………………………………………………………………………………………………….

7.

……………………………………………………………………………………………………….

8.

………………………………………………………………………………………………………

9.

……………………………………………………………………………………………………….

10.

……………………………………………………………………………………………………….

11.

……………………………………………………………………………………………………….

12.

……………………………………………………………………………………………………….

13.

……………………………………………………………………………………………………….

14.

……………………………………………………………………………………………………….

15.

……………………………………………………………………………………………………….

А теперь, когда вы составили свой список «сборных пунктов», подумайте, можно ли как-то изменить свои привычки, с тем чтобы количество таких «сборных пунктов», которые приходится регулярно опустошать, уменьшилось? Можно ли использовать новое средство? Или можно что-то совместить? Помните: вам нужно не только регулярно проверять, но и очищать каждый из этих «сборных пунктов», поэтому лучше, если их будет не более десяти. Составьте окончательный список этих «сборных пунктов» и тех перемен, которые вы уже осуществили или собираетесь осуществить, ответив на заданный вопрос.

Окончательный список «сборных пунктов»

1.

………………………………………………………………………………………………………

2.

……………………………………………………………………………………………………….

3.

……………………………………………………………………………………………………….

4.

……………………………………………………………………………………………………….

5.

……………………………………………………………………………………………………….

6.

……………………………………………………………………………………………………….

7.

……………………………………………………………………………………………………….

8.

……………………………………………………………………………………………………….

9.

……………………………………………………………………………………………………….

10.

……………………………………………………………………………………………………….

Упражнение: глобальный сбор и фиксация информации