Проектируем корпоративную архитектуру

ПРИМЕР

Программы корпоративной учебной сессии по тематике «Современные методологии и практики регламентации деятельности» (продолжение)

Компания с управляемой архитектурой (внутренний бизнес-инжиниринг). Развертывание целей организации до уровня исполнителей. Общая схема начального структурирования компании.

Технология проведения реструктуризации и реформирования компании.

Программа реструктуризации. Программные средства описания организационной структуры и поддержки реструктуризации.

Разработка организационно-управленческой документации. Значение регламентирующих документов. Правильный и неправильный подход к регламентации. Разработка Положений: «Об организационной структуре», «О подразделении», «О внутрифирменной деятельности».

Основные понятия Системы менеджмента качества. Понятие «Качество». Эволюция управления качеством. Развитие стандартов ИСО по отраслям и аспектам деятельности. Цели и преимущества внедрения. Модель, позиционирование СМ К. Качество как стратегический фокус. Анализ процесса на основе информации. Обязательные процедуры СМ К. СМ К – интегратор системы управления.

Проект внедрения системы менеджмента качества. Проблемы внедрения. Применение методологии управления проектом. Структура проектной группы. Стадии проекта. Детальное планирование. Обследование и анализ действующей системы менеджмента. Начальное обучение персонала. Трудности при реализации проекта. Оценка эффективности системы качества.

12.3. Пилотный проект по структурированию деятельности с дистанционной поддержкой

Рис. 12.3.1. Схема проектного офиса для разработки и внедрения организационных преобразований

На пилотном этапе реализации проекта по структурированию деятельности было принято решение выбрать в качестве пилотной зоны проекта развитие системы регламентации центрального аппарата корпорации и департамента электроэнергетики. В целях обеспечения оперативного обучения и подготовки «носителей компетенции» к работе проектной группы также привлечены сотрудники других департаментов (рис. 12.3.1).

На следующем этапе рабочей группой аналогичные работы проводятся по другим подразделениям корпорации.

Действия на этапе запуска проекта: проведение совещания с участием инженера-консультанта и членами проектной группы, по результатам которого назначается руководитель проекта от корпорации и подготавливается протокол, определяющий принципы и порядок деятельности проектной группы и руководителей проектов.

Создается база данных проекта, лекционные материалы (видео-лекции) и слайды со свободным доступом участников рабочей группы и их руководителей для ознакомления и использования в работе.

Разрабатывается и утверждается график работы проектной группы.

...