Профессия "Технический писатель", или "Рыцари клавиатуры"

Доступ к перечисленным коллегам у вас должен быть постоянный. Даже если нельзя отвлекать их лично, хоть и сидят они в соседнем кабинете — они всегда должны быть доступны вам хотя бы по электронной связи. В принципе, будет достаточно электронной почты, но лучше «более живое» онлайн-общение с помощью какого-нибудь IM-клиента типа Skype, Jabber или любого другого.

2. Критерии оценки работы или «кто прав?». Иными словами, как вести себя в конфликтной ситуации, когда у вас и руководителя или проверяющего сотрудника возникли разногласия по тексту. Разумеется, оптимальным вариантом является разумный компромисс, к которому вы придёте в ходе обсуждения возникшей проблемы. Но когда обе стороны «упираются рогом», разбираться приходится по одному из сценариев:

• В споре с руководителем, который отвечает перед вышестоящим начальством за результаты вашего труда — лучше будет принять его точку зрения, так как в любом случае ответственным лицом является он, а не вы. Вот пусть и решает, как будет лучше.

• В споре с редактором (не совмещающим редактуру с написанием или иными задачами) есть две стороны вопроса техническая и литературно-стилистическая. В первом случае лучше вместе пойти и проконсультироваться с техническими специалистами (вероятнее всего, правы окажетесь вы, если добросовестно держите руку на пульсе всех новинок и изменений в описываемом продукте), во втором — принять точку зрения редактора, так как он отвечает за общее качество текста, а кроме того — более опытен в этих вещах.

• В споре с техническими специалистами, их критику можно воспринимать в двух случаях: вы допустили явный ляп / описку в тексте или вы допустили фактическую ошибку. В этом случае поправьте неточность. Все же остальные комментарии по качеству текста лучше пропустить мимо ушей — компетенция технарей в документировании однозначно ниже вашей собственной.

Разумеется, если вашу работу никто особо не проверяет, то и спорить будет не с кем. Но это вариант скорее негативный, так как единственный способ получить внятный отзыв о качестве своей работы — мониторить запросы в службу техподдержки, чтобы буквально «на ощупь» выявить вопросы, по которым чаще всего обращаются и подробнее осветить их в документации (и добавить раздел FAQ на сайт, например).

В остальном работа технического писателя не будет отличаться от любой другой — всё тот же график, обеденные перерывы и отпуска. Удалённая работа не отличается от офисной практически ничем, за исключением того, что вместо встреч и личного общения у вас будут чаты или видеоконференции. Но это не те отличия, которые могут как-то сказаться на вашем труде.

2. При работе на подряде и фрилансе

 Когда речь идёт о разовой подрядной работе или вовсе фрилансе, то схема трудовых отношений и взаимодействий выглядит очень просто, в ней есть только вы как исполнитель, заказчик и, в некоторых случаях, технический специалист, который консультирует вас сугубо по прикладным вопросам работы с описываемым продуктом.

В этом случае вы сразу при получении заказа получаете и все необходимые для его выполнения материалы (дистрибутив программы, например, или доступ к серверу с развёрнутым ПО). Далее, вы пишете текст, возможно, консультируясь с предоставленным техническим специалистом. Через электронную почту или IM-клиент — не важно.

Написав документ, техпис самостоятельно вычитывает его, корректирует, дорабатывает, оформляет в виде файла в требуемом формате (чаще всего pdf, но зачастую передаются и исходные материалы, например в *.docx).

Заказчик проверяет полученную работу и либо принимает её, либо указывает на недочёты, которые нужно устранить.

Важные организационные моменты такого типа сотрудничества:

1. При работе по договору с мелкими конторами желательно требовать оплату вперед или хотя бы брать задаток в 50%. Также возможно деление суммы на более мелкие части, но общая суть одна — если заказчик отказывается от аванса — лучше за работу не браться. Разумеется, если в роли заказчика выступает крупная или известная компания, то об этом можно не беспокоиться, так как репутация предприятия говорит сама за себя (кроме того, в этом случае аванс вам вряд ли дадут, скорее наймут другого человека). Также заранее нужно согласовать метод передачи денег — банковская карта, перевод или какая-либо электронная валюта.

2. При работе с заказчиком на чистом фрилансе, то есть в условиях лишь устной договорённости, мало просто обсудить условия работы и потребовать предоплату (в идеале — 100%, минимум — 50%, известные компании — без аванса, но желательно с устной гарантией разрешения указания их в списке ваших заказчиков). Нужно пообщаться с потенциальным клиентом как можно больше и хотя бы «на глаз» определить, кто перед вами — адекватный человек, желающий получить результат и готовый платить за него, или невнятное создание, толком не знающее, чего ему надо.