Проведение презентаций

и мелочно. Теперь медленно откройте глаза. Глу-

боко вздохните.

• Представьте себе то, что будете делать после вы-

ступления: Вы уберете текст с докладом в папку.

Купите себе в буфете пару восхитительных пи-

рожных с кофе. Один из слушателей подойдет

к Вам, чтобы обсудить Ваше интересное выступ-

ление...

• И, под конец, еще один утешительный факт: если

Вы полагаете, что страх написан у Вас на лице, то оши-

баетесь. Как показывает опыт, слушатели, как правило, абсолютно не замечают Ваших страданий. •

Визуализации - в чем они

заключаются?

Обращали ли Вы внимание на то, что сегодня даже са-

мые незначительные и банальные вещи отображаются

с помощью пленки и диаграмм? И потом, к великому

сожалению слушателей, докладчики либо читают все

дословно, либо вообще ничего не объясняют. Многие

считают, что использование при выступлении слайдов, графиков или других средств мультимедиа говорит

о высоком профессионализме докладчика. Однако

в действительности мы скорее отвлекаем таким обра-

зом внимание публики от скудного содержания наше-

го доклада или же от плохо подготовленной речи.

Убедитесь в том, что визуализация поможет:

• облегчить понимание сложного содержания Вашей

речи;

• подчеркнуть наиболее важные высказывания;

• сократить объяснения;

• зафиксировать в памяти Ваших слушателей неко-

торые утверждения;

• показать связь.

• Не думайте, что Вам необходимо во что бы то ни стало

использовать при выступлении какие-либо визуальные

вспомогательные материалы. Если Вы чувствуете, что дан-

ный график или таблица «притянуты за уши», откажитесь

от этой идеи. Это только пойдет на пользу Вашему выступ-

лению. •

Как эффектно оформить

наглядные материалы?

Естественно, при использовании визуальных вспо-

могательных материалов важно не только то, чтобы

они были выразительными и отвечали вышеприве-

денным критериям. Ошибки можно допустить и при

оформлении. Однако Вы сможете избежать их, ес-

ли внимательно проработаете данную контрольную

таблицу. В ней содержатся основные пункты внеш-

него и внутреннего оформления визуализаций.

Контрольная таблица: Визуализации -

внутреннее и внешнее оформление

Окончание таблицы

Графические наглядные

пособия, таблицы и рисунки

Имеются различные способы графического выраже-

ния информации и мыслей. Какой из них следует вы-

брать, зависит от типа Вашей информации. Как пока-

зывает опыт, большинство докладчиков работают

с диаграммами, таблицами и картинками, карикатура-

ми, чертежами или же они просто комбинируют раз-

личные способы.

Графики и диаграммы

Если Вы хотите произвести подсчет или же наглядно

показать организационную структуру, то воспользуй-

тесь диаграммой. Ниже Вы найдете наиболее употре-

бительные типы диаграмм и узнаете, в каких случаях

их применять.

Обзор диаграмм

На что нужно обратить внимание при постро-

ении диаграмм?

• Откажитесь по возможности от трехмерного пред-

ставления (например, используйте столбчатые ди-

аграммы вместо колончатых). Двумерные графики

гораздо более наглядны.

• Тщательно все проверьте. Очень часто случается

так, что соотношение цифр и их графических пред-

ставлений не верно. Внимательный слушатель обя-

зательно будет задавать Вам неприятные вопросы,

отвечая на которые Вы отклонитесь от темы и за-

ставите публику усомниться в Вашей компетенции.

• Используйте только округленные числа.

• Не перегружайте диаграммы. В случае линейной

и столбчатой диаграмм используйте по возможно-

сти не более двух критериев, особенно если речь

идет о больших цифрах.

• Обратите внимание на все вышеприведенные пра-

вила для шрифта, цвета и объема текста!

Таблицы

Используйте таблицы в том случае, когда необходимо

представить цифры в каком-либо линейном порядке

и таким образом показать процесс развития или же

изменения.

Пример: Количество булочек, хлеба, тортов,

тыс. шт.

На что нужно обратить внимание при состав-

лении таблиц?

• Ограничьтесь небольшим количеством строк и

столбцов (от трех до пяти). Так Вашим зрителям

будет гораздо легче воспринять информацию.

• Добавьте пояснения к цифрам и сокращениям.

• При разметке таблиц обратите внимание на тол-

щину линий. Слишком тонкие будут плохо видны

издалека.

Картинки

Картинки — это могут быть фотографии, чертежи,

карикатуры — используются прежде всего для того,

чтобы пробудить в зрителях эмоции или заставить

их задуматься. Картинки оживляют Ваше выступ-

ление и делают его более интересным. Кроме того,

картинки повышают восприимчивость и внимание

слушателей.

Пример