Проведение презентаций

Вам наверняка часто приходилось сталкиваться

с непрофессиональными докладчиками. Используй-

те их неудачный опыт в своих целях! Поразмыслите:

почему тогда мне было скучно или почему это вы-

ступление вызвало у меня раздражение? Что в его

поведении разозлило меня и что утомило? •

Рассмотрим поближе одну из наиболее частых оши-

бок докладчиков. Многие речи, доклады и выступле-

ния обычно терпят неудачу не из-за какой-то одной

ошибки, а из-за целой серии маленьких катастроф.

И тогда слушатели «наказывают» докладчиков ерза-

ньем на стуле, постоянными отлучками в туалет, бол-

товней с соседями или же просто выставляют их за

дверь. Если же Вы вдруг заметили во время своего

выступления подобную реакцию (а это хороший знак,

поскольку многие докладчики вообще не обращают

внимания на слушателей), то сразу же совершите что-

нибудь необычное. Но прежде всего позвольте рас-

сказать Вам, чем именно многие выступающие вызы-

вают к себе негативное отношение.

1. Я буду говорить столько, сколько захочу!

Это один из наиболее распространенных «грехов».

Многие считают своим особым правом превышать зара-

нее отведенный на выступление лимит времени, ведь, в конце концов, остальные доклады не так важны, как

мой собственный! Наиболее типичным является следу-

ющая фраза: «А теперь, глубокоуважаемые дамы и го-

спода, я наконец-то подошел к заключению...», и после

этого обычно еще следуют длинные и пространные ре-

чи, несмотря на данное обещание подвести итоги. Ясно

одно — слушать его придется еще долго.

2. Я просто делаю доклад по своей теме!

Действительно, доклад должен быть посвящен Вашей

теме, но при этом будет нелишне реально оценить ок-

ружающую обстановку.

Представьте себе, что некий концерн, производящий

продукты питания, попросил одного известного уче-

ного выступить на пресс-конференции и рассказать

о генетически модифицированных овощах и фруктах.

Профессор оказался выдающимся специалистом

в этой области и сразу же перешел к делу. Только,

к сожалению, он забыл разъяснить своим слушате-

лям, что такое «генетически модифицированные про-

дукты». И это стало его главной ошибкой, поскольку

сидящие в зале не были ни его учеными коллегами,

ни журналистами, специализирующимися в данной

области, а всего лишь молодыми матерями семейств,

озабоченными выбором продуктов для семейного

стола.

3. В лучшем случае просто не обращается

внимание на слушателя!

В своей жизни Вы наверняка хотя бы раз сталкива-

лись с каким-нибудь консультантом, который говорил

как заведенный, при этом не обращая на Вас никако-

го внимания. Или же с постоянно потеющим от волне-

ния докладчиком, который из-за своей боязни сцены

ни разу не бросил взгляда на собравшихся. Ничего

удивительного, такое происходит достаточно часто.

Игнорирование слушателей и их потребностей может

возникать по самым разным причинам. При этом са-

мые распространенные из них — это неуверенность,

волнение и страх. В данной книге Вы узнаете о том, как нужно бороться с этим страхом (см. «Никакого

страха перед сценой!»).

4. Импровизация решает все!

Так считают многие докладчики, действующие нам на

нервы своими презентациями. «У меня почти совсем

не было времени на подготовку», — вот единственная

тема их доклада. Они постоянно забывают о чем-ли-

бо упомянуть и поэтому вынуждены начинать все сна-

чала. Они шутят и рассказывают анекдоты, не относя-

щиеся к теме. Они постоянно обмахиваются засален-

ными слайдами и с надеждой смотрят на публику:

«Есть здесь кто-нибудь, умеющий обращаться с про-

ектором?». Однако всегда находится какая-нибудь

сердобольная душа, готовая выручить этого мастера

импровизаций, хотя он того и не заслуживает!

5. Я лучше других!

Если это действительно так — то примите мои искрен-

ние поздравления. Однако и в этом случае необходи-

мо знать меру, ведь большинство людей, собравших-

ся Вас послушать, — простые смертные. А это значит, что если даже Вы и являетесь одним из самых обра-

зованных, одаренных и талантливых наших совре-

менников, то все равно постарайтесь избежать неяс-

ных намеков, сложных понятий и терминов, не пере-

сыпайте свою речь шутками, которых никто все равно

не понимает. Если Вы действительно так одарены —

отлично! Но при этом не забывайте, пожалуйста, что

большинство Ваших слушателей пришло сюда не для

того, чтобы любоваться Вами.

Подготовка к выступлению

Повод, публика, обстановка

Прежде чем Вы начнете ломать себе голову над со-

держанием и гениальными формулировками Вашей

презентации или доклада, мы бы хотели рассказать

Вам о двух, казалось бы, простых вещах. Ваш успех

напрямую зависит от того, насколько Ваше выступле-

ние отвечает общим условиям и вписывается в окру-

жающую обстановку.

Пример

Представьте себе, что руководство какого-то предприятия

попросило Вас выступить у них завтра с докладом о менед-

жменте. Вы подготовили десятиминутную презентацию

и заслужили похвалу начальства этой фирмы. Однако не ус-