Проведение презентаций

Контрольная таблица: Специальная информация

Контрольная таблица: Личный опыт

Отбор материала

Теперь в Вашем распоряжении огромное количество

материала. Что же дальше? Очень просто: Вам просто

нужно выбрать ту информацию, которая поможет Вам

достигнуть цели.

Для этого просто спросите себя:

• что именно

• я могу высказать в течение отведенного времени

• моей целевой аудитории

• для достижения намеченной мною цели?

Систематизация материала

Ниже Вы узнаете об одном верном и легком способе,

который поможет Вам отбирать и систематизировать

необходимый материал. При этом мы будем работать

с тезисом, который будет обосновываться в ходе вы-

ступления.

Пример

Вы выступаете перед руководителями рекламного отдела

с докладом на тему «Новые целевые группы для рекламы

моющих средств». Свою цель Вы сформулировали следую-

щим образом: «Я хочу убедить своих слушателей в том, что

в последнее время начало увеличиваться число продаж мо-

ющих средств среди мужчин в возрасте от 25 до 40 лет».

При этом Вы собрали огромное количество материала: ис-

следования на тему того, каким моющим средствам отдают

предпочтение полноценные семьи и мужчины, ведущие до-

машнее хозяйство самостоятельно; исследования о частоте

проводимых стирок, о средствах массовой информации, которым мужчины отдают наибольшее предпочтение, и т.д.

Вы систематизируете отобранный материал в соот-

ветствии со сформулированной Вами целью. При

этом Вы не упускаете из виду предоставленное Вам

время. Допустим, что у Вас есть 15 минут на то, чтобы

привести все необходимые аргументы. Применитель-

но к приведенному выше примеру это может выгля-

деть следующим образом.

1 Вы начинаете с заключительного утверждения:

«Мужчины — новая важная целевая группа для

рекламы моющих средств».

2 Вы приступаете к доказательству:

«Исследования показали, что в последнее время все

больше и больше мужчин стирают самостоятельно,

и они постоянно сталкиваются с необходимостью по-

купать моющие средства. Поэтому при написании

рекламных текстов необходимо учитывать данный

фактор».

3 Вы приводите следующие сведения:

«Предпочтения при выборе моющих средств в се-

мье: как уже был сказано, теперь за стирку отвеча-

ют не только матери семейств, но также и отцы.

Например, было обнаружено, что почти каждый

второй отец стирает сам около двух раз в неделю,

закупает необходимые моющие средства и даже

знает несколько ведущих марок стирального по-

рошка».

4 Вы составляете прогнозы: объясняете, как можно

развить сбыт моющих средств среди мужского насе-

ления.

5 Вы разрабатываете меры: называете средства мас-

совой информации, пользующиеся наибольшей

популярностью среди мужчин (некоторые телеви-

зионные программы и каналы, мужские журналы

и т.п.).

Как можно еще продвинуться

с помощью аргументов?

Конечно же, существует еще масса других способов

систематизировать отобранный материал. Следую-

щий способ, например, помогает «запасть в душу»

слушающим, а также позволяет сделать свое выступ-

ление более эмоциональным.

Например, приступите к систематизации материала

или же аргументов:

• от общего к частному.

Вы описываете разрушительную силу, возникшую при

взрыве атомной электростанции, и сопоставляете су-

хие факты с судьбой детей, пострадавших от радиа-

ции;

• от следствий к причинам.

Вы начинаете с того, что приводите ужасающее число

людей, умерших от наркотиков, и потом медленно пе-

реходите к теме неопределенности среди молодых

людей и подростков, к теме страха, разрушенных се-

мей и т.д.;

• от приятного к неприятному.

Например, Вы с помощью ярких и привлекательных

слайдов показываете, какие чудеса может творить ко-

сметика, а потом представляете фотографии живот-

ных, на которых были протестированы данные препа-

раты и лекарства;

• от проблемы к ее решению.

Вы изображаете с помощью графика снижение

спроса на новую продукцию этой фирмы и затем

рассказываете о целенаправленной маркетинговой

стратегии.

Написание сценария

Вспомните о своем последнем посещении театра.

Пьеса — при условии, что она представляла собой

классический образец, — имела некоторый сценарий,

по которому развивались все действия и потом дости-

гали своей кульминации. Каждая новая сцена выстра-

ивалась из предыдущей. Именно благодаря этому

сценарий показался Вам захватывающим и увлека-

тельным.

Применительно же к нашей теме это означает следу-

ющее: Ваши слушатели только тогда будут с интере-

сом следить за Вашим выступлением, когда они будут

знать и понимать его «сценарий». Для этого Вы долж-

ны выверить и систематизировать все аргументы или

же все содержание Вашего доклада. И таким обра-

зом Вы сможете составить четкий и разумный план

своего выступления.

• Чтобы проверить плотность и полноту составленного

Вами плана, устройте ему небольшую проверку: уберите из

него один пункт! Если Вы при этом обнаружите, что вся си-

стема аргументации разрушилась или же что доказательст-

во перестало быть основательным, то Вы все сделали пра-

вильно! •