Проведение презентаций

Предупреждайте доводы противника

Нет ничего более эффективного, чем предвидеть ар-

гументы противника и вовремя опровергать их.

Хорошая концовка - это все

У каждой истории есть свой конец. Даже у Вашей

презентации. Слушатели при этом надеются, что Вы

закончите свое выступление так, как полагается. Это

как на званом обеде, когда после изысканных блюд

подают десерт, чей приятный вкус еще долго потом

остается у нас во рту. Завершение Вашего выступле-

ния тоже должно обладать таким же свойством и нра-

виться слушателям. «Да, точно, мы тоже так думаем!»

или же «Да, теперь нам все ясно!» — вот такой долж-

на быть реакция после того, как Вы произнесете за-

ключительные слова.

• В заключении, как и во вступлении, важно одно:

будьте кратки! Тот, кто уже объявил финал, но при

этом продолжает говорить еще в течение получаса,

— раздражает слушателей. •

Как удачно закончить

выступление?

1 Начните со следующих слов: «Ну, вот, глубокоува-

жаемые дамы и господа, я и подошел к концу...».

2 Подведите итоги и сделайте краткое обобщение

результатов, к которым Вы пришли.

3 Упомяните еще раз свою цель/задачу. Если по-

зволяет тема, то обратитесь к собравшимся с эмо-

циональным призывом.

Текст доклада

и вспомогательные

карточки

Будем откровенны, публика всегда преклоняется пе-

ред теми ораторами, которые говорят без шпаргалок.

«Нет, это просто невероятно! И как им только удается

говорить так долго и ни разу не отклониться от те-

мы?» Не расстраивайтесь. Во-первых, такие люди

встречаются крайне редко. Во-вторых, люди пришли

просто послушать доклад, а не восхищаться их потря-

сающей памятью. И в-третьих: даже профессионалы

всегда работают с листочками или же карточками, но

при этом они владеют еще одним искусством: читать

свои записи так, чтобы никто этого не заметил.

У заучивания наизусть есть свои

недостатки

Возможно, что у Вас честолюбивые планы и Вы хотите

выучить текст доклада наизусть. Тогда Вам следует по-

думать о недостатках такого подхода. Приступайте

к заучиванию наизусть лишь тогда, когда ни один из

нижеприведенных пунктов не заставит Вас задуматься.

• Речь, выученная наизусть, может показаться Ва-

шим слушателям сухой и натянутой. А в худшем

случае Вы будете монотонно произносить пред-

ложение за предложением. При этом Вам придет-

ся постоянно думать о содержании второго пред-

ложения.

• При заучивании наизусть некоторые слова могут

оказаться для Вас ловушкой. Например, когда мы

хотим обратиться к некоторой теме, мы выстраи-

ваем себе системы ключевых слов. Забудь гово-

рящий хоть одно из них — он ни за что не сможет

воспроизвести следующее предложение. Многие

ораторы начинают при этом нервничать и сожале-

ют, что не выписали себе на отдельном листе клю-

чевые слова, такой список помог бы им продол-

жить.

• Для того чтобы зазубрить доклад, необходимо

много времени. Есть ли у Вас это время, или же

Вы настолько устаете на работе, что с гораздо

большим желанием потратили бы его на отдых?

Чтобы выучить что-либо наизусть, необходимо

сконцентрироваться и запастись терпением!

• Сможете ли Вы учить текст наизусть дома, не бу-

дут ли Вас там отвлекать? Если, допустим, Ваша

маленькая дочка радостно прибежит к Вам, чтобы

похвастаться нарисованной ею картиной, запре-

тите ли Вы ей входить к Вам в кабинет?

• Существует только две части Вашего выступле-

ния, которые хорошо бы было выучить наизусть:

вступление и заключение. То, как Вы начнете свою

речь, сильно повлияет на то, с каким вниманием

будут Вас слушать собравшиеся в течение всего

выступления. К заключению тоже надо отнестись

с большим уважением, поскольку это как раз та

часть Вашего доклада, которая еще раз закрепляет

произведенное впечатление. Если же Вы совершите

какую-либо ошибку в середине Вашего выступле-

ния, то публика легко простит Вам ее. •

Зачем нужны листочки или карточки?

Гораздо более разумным решением будет иметь при

себе во время выступления текст Вашего доклада или

же вспомогательные карточки. Однако это вовсе не

значит, что Вы должны постоянно смотреть в них. На-

оборот, написанное слово просто помогает Вам чув-

ствовать себя во время выступления более уверенно

и свободно. Прежде чем мы займемся изучением со-

ставления карточек и листов в отдельности, необхо-

димо подчеркнуть их основные преимущества.

• Чем объемнее Ваша презентация или доклад, тем

полезнее будет иметь при себе письменную «под-

держку». Тот, кто работает и в выходные, не всег-

да может сосредоточиться с равной силой. В та-

ком случае вспомогательные материалы будут

весьма полезны.

• Письменный материал рекомендуется использо-

вать также в тех случаях, когда Вам необходимо

разъяснить какой-либо рисунок или диаграмму.

Нельзя также «плавать» и там, где речь идет о ци-

фрах и фактах. Таблица, которую неправильно

прочли или же объяснили с запинками, кажется

слушателям недостоверной. И вместо того чтобы

подтвердить на примере данной таблицы сказан-

ное Вами ранее, Вы добьетесь совершенно проти-

воположного эффекта: публика решит, что цифры

эти — неточные или даже, хуже того, неверные