Проверка на прочность

Так я и брел по улицам, пока не услышал писк. Я остановился, пытаясь прислушаться и понять, откуда идет звук. У дерева под лавочкой сидел маленький и прехорошенький рыжий котенок. Он, бедняга, весь трясся от холода. Я спрятал его под куртку и быстро пошел к машине. Мы заехали в круглосуточный магазин и купили ему еды.

Дома я накормил своего нового жителя, отмыл его и положил к себе на кровать. К счастью, у него не было ни одной бегающей животинки, поэтому выведением блох не нужно было заморачиваться. Уснул я абсолютно счастливым человеком. Теперь я не одинок, у меня есть Васька.

***

В один из дней начальник отдела кадров привела ко мне девушку лет восемнадцати.

– Алексей Владимирович, добрый день. Как я и обещала, нашла вам нового секретаря. Зовут ее Елизавета. Очень ответственная и способная девочка.

Елизавета при этом кивнула в знак приветствия и скромно продолжала стоять у дверей.

– А опыт работы у этой девочки имеется? Школу окончила уже?

– Мне уже двадцать пять лет, я учусь на третьем курсе факультета экономики и год работала секретарем. Возьмите меня, пожалуйста, Алексей Владимирович. Я буду стараться, и вы не пожалеете о своем решении. Я, может быть, много чего не умею, но я буду учиться. Я читала книги по делопроизводству. А в институте я много дисциплин изучаю по экономике. Английский, конечно, у меня неважный, но, если нужно, я тоже могу выучить, – Елизавета вдруг решила отвечать на мои вопросы самостоятельно.

– Возьмите, Алексей Владимирович. Она правда очень старательная девочка. Я ее давно знаю.

– Хорошо, испытательный срок три месяца. Введите ее, пожалуйста, в курс дела.

– Спасибо, – хором сказали дамы и быстро вышли. Вероятно, чтобы я не передумал.

Спустя какое-то время я попросил Елизавету принести мне кофе. И к моему удивлению, она сделала это очень быстро и фактически без лишних вопросов. Помимо кофе она положила мне на стол конверт и сказала, что принес мужчина по имени Иван, который не пожелал назвать свою фамилию и сказал, что я в курсе.

– Вы извините меня, Алексей Владимирович, я действительно хотела узнать, кто принес этот конверт и для чего. Если он периодически передает вам документы, я уже буду знать, что его можно не спрашивать. Я просто пока еще не совсем привыкла. Но я справлюсь. Дайте мне время.

– Елизавета, все хорошо. Спасибо за кофе.

В конверте лежал ежедневник, ручка и книга со странным названием «Тайм-менеджмент». Там же я нашел записку от Вани: «Научитесь управлять своим временем, Алексей Владимирович. Все совещания можно записывать в ежедневник и проверять его с утра».

Как только у меня появилось свободное от звонков и совещаний время, я решил посмотреть копии всех должностных инструкций, положений, порядков работы, регламентов, которые мне принесли ранее, и попросил принести мне штатное расписание. Секретарю дал поручение разложить документы по стопочкам согласно отделам и управлениям. Когда я увидел штатное расписание, я не поверил своим глазам. В штате компании числилось 120 человек. Тут я вспомнил, что Марина давала список сотрудников с номерами телефонов, и посмотрел количество. Всего 69 человек. Куда делись остальные? Я не помнил, что у нас есть еще склады или офисы, в которых бы могли работать эти люди.

Я вызвал к себе начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Начальник отдела кадров долго смущалась и говорила о том, что одиннадцать вакансий у них свободны, и они просто не успели найти новых людей.

– Хорошо, где остальные сорок человек?

Оказалось, что остальные числятся формально и получают заработную плату. Это юристы, экономисты, экспедиторы, менеджеры, складские работники. Фактически в каждом отделе есть люди, которые на работе были один день, когда оформлялись. Я даже не удивился, когда главный бухгалтер сказала, что это люди бывшего генерального директора.

Учитывая, что я до этого уже посчитал ущерб компании от закупок, мне стало интересно, сколько денежных средств уходит на содержание этих людей, которых никто в компании не видел. Главный бухгалтер попросила время на то, чтобы озвучить точные сведения. Они эту цифру никогда не считали, поскольку при прежнем руководителе это было запретной темой. Я дал поручение составить список всех сотрудников, которые значились только на бумаге. Меня также интересовало, какие выплаты производятся на этих сотрудников ежемесячно и сколько всего выплачено с момента оформления каждого. Времени я дал очень мало, до утра. Поскольку был уже вечер, времени было действительно мало. Но этот был серьезный вопрос, который я не хотел откладывать в долгий ящик.