Проверка на прочность

– Вы неисправим, Алексей Владимирович. Итак, запоминайте. Самое важное в жизни каждого успевающего человека – это умение планировать. Вы должны составить список всех дел, которые собираетесь выполнить. Дальше вам надо расставить их в порядке приоритетности. Разделите все дела в списке на важные дела и малозначительные, а также на срочные и без срока. Затем можно распределить задачи по их однотипности, и найти способы выполнить их быстро и эффективно. Вы потратите время на анализ и расстановку приоритетов, но зато после сэкономите много времени. Из списка дел не срочных, но необходимых можно выбирать по одному в день. Потом подумайте, как любое дело можно сделать удобнее, быстрее и с меньшей затратой усилий. Малозначительные дела можно всегда поручить кому-то другому. Попробуйте, как я уже говорил, передать техническую работу секретарю.

– Чтобы отдать ей техническую работу, я должен сам понять, как и что можно рассортировать и сделать.

– Не факт. Поговорите с ней и объясните ситуацию. Вполне возможно, что она сама придумает способ решить этот вопрос. И запомните: руководитель не должен вмешиваться в функциональную работу сотрудников, даже несмотря на то, что он ее хорошо понимает. Его главной заботой должно быть анализ, постановка целей, планирование и определение направлений деятельности компании. Это называется стратегическое управление, а не оперативное. Будет время, почитайте про это.

– Хорошо, почитаю.

– Я вам поверил, потом проверим. Руководитель должен иметь способность видеть всю картину целиком и предвидеть будущее. Его задача решать только глобальные проблемы. Помните знаменитое выражение Фридриха Ницше: «Быть великим – значит давать направление»? Так вот, именно этим вы и должны заниматься. Нужен постоянный анализ видов деятельности компании, анализ принимаемых решений и анализ отношений в коллективе. Анализ направлений деятельности очень важен. Именно так можно выявить, какие направления убыточные или затратные, а какие приносят прибыль. Если компания пытается заниматься многими и разнородными направлениями деятельности, она становится неуправляемой.