Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности

б) моя внутренняя обезьянка понимает, как сделать. Скорее всего, она как раз-таки этого не понимает. Вряд ли менеджер проекта детализирует план до обезьянопонятных действий, и, скорее всего, то, что менеджер проекта называет задачей, в терминах джедайских техник будет являться все же проектом.

Понимание, в чем разница между задачей и элементом плана проекта, помогает разобраться, например, с такой сложностью, которую я время от времени встречаю у своих студентов:

«Максим, я в непонятках. Вы написали, что нам нужен отдельный список для проектов и отдельный единый список для задач по всем проектам. Получается какая-то огромная куча задач, если я в один список выписываю все задачи по каждому проекту».

Чуете? Когда я начинаю составлять план проекта, он может состоять из десятков зада… элементов плана. Они могут звучать как задачи: содержать глагол в неопределенной форме, быть мелкими и понятными, но при этом не факт, что они являются задачами. Задачей по проекту мы называем следующий обезьянопонятный шаг, выполнив который мы остановимся и подумаем, что делать дальше. Конечно, если план проекта будет перед глазами, думать над следующим шагом будет проще.

Рассмотрим соотношение между элементами плана проекта и задачами на примере проекта «Переезд в новую квартиру». План может выглядеть примерно так:

1. Найти риелтора (для продажи старой и покупки новой квартиры).

2. Купить новую квартиру:

А. Подобрать вариант новой квартиры.

Б. Подготовить пакет документов для ипотеки.

В. Оформить сделку.

Г. Поменять сопутствующие документы:

I. Изменить прописку.

II. Поменять документы на авто.

III. Записать ребенка в детсад.

IV. Прикрепиться к новой поликлинике.

3. Отремонтировать новую квартиру:

А. Найти компанию-подрядчика.

Б. Заключить договор.

В. Следить и молиться до окончания ремонта / терпения / денег (что наступит раньше — зависит от везения).

4. Закупить нужную мебель и технику.

5. Отпраздновать новоселье.

Еще раз — это план, пусть даже каждый его элемент звучит как задача. Если вы выгрузите его как есть в свой список задач и так же поступите с остальными проектами, то обязательно возникнет путаница и получившийся список будет не помогать вам справляться со стрессом, а, скорее, наоборот, станет его причиной: вы увидите, как много вам надо сделать, но вам так и не станет понятно, с чего все же начать.

План — это полезно. Он поможет не забыть, например, что в определенный момент надо будет поменять документы на автомобиль в связи со сменой места жительства. Также, когда по ходу выполнения проекта вы начнете лучше его понимать и проявятся новые детали, задачи, идеи, план — отличное место для того, чтобы их там сохранять. Физически план может представлять собой документ в любом подходящем для вас и для проекта формате. Какие-то планы проектов удобно хранить в мыслесхемах (mindmaps), где-то будут удобны электронные таблицы или многоуровневые списки, как в нашем примере, а где-то потребуется уже специализированное ПО для управления проектами. Вопрос выбора подходящего инструмента в каждом конкретном случае оставим за рамками этой книги.

Важный момент: план проекта хранится отдельно от списка задач.

Мы регулярно просматриваем план каждого проекта и думаем: «Исходя из этого плана, что будет самым правильным поручить моей обезьянке сделать в следующую очередь?»

Например, как мы будем искать риелтора? Можно написать в соцсети вопрос, кто недавно пользовался услугами риелтора и готов кого-то порекомендовать или позвонить в компанию Х и спросить, каковы их условия работы, а можно написать на сайт поиска профессионалов свой запрос. Это все — уже задачи. При этом, как правило, я не вижу, какой будет следующая задача, она сильно зависит от результата текущей, а он далеко не всегда известен заранее.

То есть план проекта — это то, что крупными мазками описывает мой путь к результату, а задача по проекту — это заявка на исполнение для внутренней обезьянки. План — это то, что может поменяться, и над этим надо еще думать, перед тем как начать выполнять. А задача — там уже не надо думать, надо взять и сделать. А потом остановимся и подумаем.

6.2.10. Практика: поковыряться в «Позже»

Идея этой практики выкристаллизовалась на одном из тренингов.

Во время упражнения по переформулированию задач я поглядывал в списки участников тренинга и у одной девушки увидел задачу «Привить кота».

Я сразу же задал вопрос:

— А почему у тебя задача «Привить кота» лежит в «Позже»?

На что получил быстрый ответ:

— Раньше просто некогда.

Нехватка времени — хорошая дежурная социально приемлемая отговорка. Но я не отстал.

— А ты сама будешь кота прививать, что ли?

— Нет, что ты! Мне нужно просто позвонить ветеринару и записаться на прием…

И тут я увидел в ее глазах мыслительный процесс.