Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности

— Позвонить ветеринару и записаться… Позвонить и записаться… Так я же могу сделать это сегодня!

Рис. 95. Поковыряться в «Позже»

Очень часто мы прячем какую-то задачу в самый дальний угол списка задач не потому, что раньше на нее не будет времени. Нередко мы записываем задачу в спешке, не до конца понимая, как и когда будем ее выполнять. Это нормально. Подобные задачи мы будем ставить себе регулярно. Важно время от времени проглядывать список и вычищать их оттуда.

Это типичный пример большого прокрастинационного зазора (см. раздел 6.3.1). У нас часто бывает, что на самую большую задачу «времени нет». Но если задуматься о первом шаге, то на него время есть. И на следующий шаг, и еще на следующий, и даже на завершающий…

Чтобы понять, имеет ли смысл переформулировать задачу, используйте «тест волшебной феи»: посмотрите на задачу и подумайте, а будет ли хорошо, если волшебная фея прилетит и выполнит ее прямо здесь и сейчас? Для каких-то задач это будет откровенно плохо (выкинуть свеженаряженную елку в конце декабря или переобуть автомобиль в летние шины в феврале), а для каких-то это было бы очень хорошо — эти задачи и являются кандидатами на переформулирование с целью уменьшить прокрастинационный зазор.

А бывает, что задачу вообще надо просто выкинуть, а не переформулировать. Подобные записи появляются в нашем списке задач, например, следующим образом.

Иногда в голове возникает идея. Классная, хорошая идея! Эта идея тут же перерождается в не менее прекрасную задачу, и я, как прилежный последователь джедайских техник, быстро заношу ее в список. Но часто бывает так, что прекрасными и задачу, и идею делал контекст из моего текущего состояния, настроения, мыслей, находящихся у меня в голове. Я же в списке задач сохранил только вывод — формулировку задачи. Позже, когда контекст выветрится из головы, я могу смотреть на задачу, и она уже не будет казаться мне такой классной. В принципе, это не страшно. Но у многих людей в этом случае возникает внутренний конфликт: «Задачу делать надо, так как я ее записал, но непонятно зачем, так как я уже забыл, почему она мне кажется стоящей…», а, как мы помним, часто между важной и срочной задачей мы выбираем понятную, а задача с конфликтом — непонятная. Значит, отложим ее на потом… Это и есть один из механизмов формирования прокрастинационного осадка внизу списка задач.

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Надо бы поставить задачу регулярно заглядывать на свое “кладбище”».

«Делаю такое примерно раз в год, вроде новогоднего расхламления, но что-то не очень понятно, что это в итоге дает».

«Удалила раздел “Позже” — при ковырянии там все задачи летят как устаревшие. Самое важное из “Позже” перенесла в “Идеи”, на остальное забила».

«Раз в неделю ритуально проглядываю не только раздел “Позже”, но и все почеркушки, которые остались в живых. Иногда там встречаются классные штуки ».

«Иногда там можно найти что-то реально клевое и с огромной радостью понять, что ты дорос».

6.2.11. Мысль: а это нормально, если я не смог выполнить все задачи, запланированные на сегодня?

В разделе 3.6 «Джедайских техник» я описал подход к сегментации своего списка задач на три «коробочки», или зоны критичности, в зависимости от того, в какой момент я планирую выполнить ту или иную задачу:

1. Сегодня.

2. На этой неделе.

3. Позже (не на этой неделе).

У своих студентов я неоднократно замечал следующую ситуацию: понаписать в «сегодня» какое-то безумное количество задач (примерно на месяц-полтора работы) и испытывать чувство вины из-за того, что не получается выполнить все это за один день.

Некоторые из таких студентов задавались вопросом: «Что делать, если я не успеваю выполнить все задачи на сегодня?»

В одной из групп в форме обратной связи я получил очень-очень хороший комментарий, достойный быть напечатанным жирным шрифтом.

Список задач должен помогать справляться со стрессом, а не культивировать чувство вины.