Путеводитель индивидуального предпринимателя

Сейчас видов ежедневников выпускается великое множество разных размеров и видов. С разным внутренним наполнением полезной информацией. От дорогих из натуральной кожи до самых простых в мягкой пластиковой обложке. Но не менее полезных для планирования своего бизнеса и личного времени.

Носите его всегда с собой. Во-первых, это придает статус, в глазах другого человека вы выглядите, как хозяин своего времени и деловой человек.

Во-вторых, всегда есть куда, и что-нибудь записать (например, идеи или встречу), или положить какую-нибудь важную бумажку-заметку. Я в своем, храню визитки и маленькие клейкие листочки для предстоящих покупок, напоминаний и заданий.

Еще одно важное значение наличия ежедневника это возможность делать записи по предпринимательской деятельности, но и планировать свое личное время. Все 24 часа конечно не получиться, но распланировать в соотношении 70/30 или 60/40 вполне. Попробуйте начать и уже сами подстроитесь согласно своим ритмам и правилам.

Начать нужно с малого, а именно с планирования своего дня, т.е. сегодня вечером вы составляете план на завтра или неделю и пару записей на месяц. Сначала записав все по порядку или по времени, потом выделите важные, срочные и первостепенные, это те, которые нужно только запустить, а результат будет от других людей или событий. Тут можно проявить фантазию, разные цвета ручек или столбики, а может и фигуры, чтобы отделить звонки от распоряжений.

Сделал – отметь! Поставь крестик или галочку. Мне нравиться вычеркивать. Если не получилось выполнить сегодня, переношу на другой день или рисую стрелку (знак для меня, что по каким-то обстоятельствам перенес).

Еще нужно запланировать день до 12 часов только важными делами. Если важная встреча после обеда, ничего с этой ситуацией не сделать, поэтому стараемся выполнить все дела или задачи до нее. Это придаст некоторую уверенность и нужный настрой.

Я встречал предпринимателей, которые пишут в ежедневник не только дела и задачи по бизнесу, но и личные: зайти в магазин, стрижка в 19-00, банк. Я не мешаю личные дела с бизнесом. Да и бывает места не остаётся, если только в самом низу страницы. Тут решать вам!

Еще я люблю обеденный перерыв. Для меня, как интроверта, это прекрасное время, когда уже пообедал, осталось время и открываешь ежедневник, чтобы посмотреть на задачи. Внести изменения, вычеркнуть выполненные. И увидеть сколько осталось, если забыл.

Планировать, нужно полагаясь на реальность. Не нужно писать в каждой строке, сбоку и в центре. Это скорее испортит ваш настрой и уменьшит скорость выполнения, даже если половину дел вы сможете завершить за 1 час. Завтра тоже будет день. И новая пища.

Признаюсь, мне нравиться в ежедневник записывать цели. Или наклеивать вырезанные из журналов картинки. Это был iPhone, отпуск, автомобиль, одеколон и даже книга. Всегда первого числа месяца. Половина листа не меньше, а иногда и весь. Как приятно пролистывая на нужное число ежедневник, случайно наткнуться на красивую картинку смартфона и краем глаза увидеть его физическое воплощение на столе. Круто ведь!

Я обратил внимание на советы некоторых гуру планирования, что нужно себе за выполненные работы поставить оценку или нарисовать процент выполненного от запланированного. Я так не делаю, это мой органайзер и никому кроме меня эти задачи и цели не нужны. Не выполнил – выполню, забыл – значит пока не надо.

А еще есть практика, записывать выполненные дела и задачи, которые не были записаны, чтобы потом их с удовольствием вычеркнуть. И я так делаю. Очень приятно!

Большую задачу лучше сразу разбить на 3-4 дня или этапа. Удивительная психологическая настройка получается. Я знаю, что задача большая, но заминок в ее выполнении нет, т.к. выполнить 1/4 часть не сложно и не трудно. А выполнив первую, вторая уже идет легче, а на следующие уже смотришь так: я выполнил 2, неужели не выполню еще 2. Это уже вызов! И выполняешь.

А еще мне нравиться в своем ежедневнике рисовать. На день отпуска – пальма. На Новый год – шарики, елка и снежинки, на день рождения – подарок. И все в красках. Попробуйте!

Еще я планирую свои уроки, статьи, семинары, курсы заранее. Есть идея, записал. Другим цветов. Потом начинает приходить информация. Фиксирую!

Набрал, систематизирую и размышляю. Срок окончания не ставлю, я никуда не спешу, мне важно, чтобы было интересно и качественно. Качественно – это значит не переделывать!

Потом рождается сценарий, план, направление и все идет по порядку. Семь эпизодов – это семь дней. Можно и за два. Но я ведь никуда не спешу. 8-й день, эпиграфы, картинки, корректировка. 9-й монтаж. Не спеша, с удовольствием.

Планируйте в тишине. Она нужна для концентрации и правильной постановки задачи или времени выполнения. Ежедневник – это как дневник, только для меня.

Еще есть практика, когда есть задача, но нет решения. Я ее пишу в ежедневник, на 3-4 дня вперед. И опа! Когда наступает день, в котором эта задача написана – есть и решение. А ведь я ничего не делал. Попробуйте!