✓ ОТКАЖИТЕСЬ ОТ ПОДПИСОК. Отсортировав письма по отправителю, вы увидите все подписки, которые засоряют ваш почтовый ящик, не принося никакой пользы. Легче всего ликвидировать беспорядок, не позволяя ему появиться, и цифровой беспорядок не исключение. Если вы сократите количество входящей почты, вам будет легче. Просто кликните на ссылку «Отказаться от подписки», которая обычно находится внизу подобных писем.
✓ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЯРЛЫКИ. Для нужных писем создайте удобную для вас систему сортировки. Если вам нужно сохранять определенные сообщения, присвойте им специфические, понятные ярлыки, с помощью которых вам будет легче найти нужное.
✓ ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК. Не накапливайте тысячи непрочитанных писем. Каждый день сортируйте их, удаляйте ненужное и отказывайтесь от лишних подписок. Как и в случае с физическим беспорядком, регулярное выполнение мелких задач избавит вас от необходимости впоследствии устраивать генеральную уборку. Даже если вы получаете сотню писем в день, гораздо проще разобраться с сотней сейчас, чем сортировать три тысячи в конце месяца.
Рабочий стол компьютера
Ваш рабочий стол напоминает свалку иконок и непонятных ярлыков? Стоит вам навести порядок на рабочем столе – и пользоваться компьютером станет куда удобнее. Многие люди избегают хаоса на рабочем столе, не пользуясь им вовсе, и это действенный метод. Однако, если вам удобно использовать рабочий стол, кое на что стоит обратить особое внимание.
✓ НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАБОЧИЙ СТОЛ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ФАЙЛОВ. Да, рабочий стол нужен исключительно для того, чтобы предоставлять удобный доступ к файлам, но когда на нем скапливаются все ваши файлы и папки, найти что-либо становится затруднительно. Если какой-то файл вы открываете при каждом использовании компьютера, отведите ему почетное место, но в ином случае разместите его в соответствующей папке.
✓ ПОДДЕРЖИВАЙТЕ АКТУАЛЬНОСТЬ. Нет никакого смысла хранить на рабочем столе старые или неиспользуемые файлы. Проведите сортировку и избавьтесь от всех ярлыков, которые не используются в настоящее время.
✓ ВЫБЕРЕТЕ КРАСИВЫЕ ОБОИ. Поставив в качестве обоев любимую фотографию или красивый узор, вы вряд ли решите снова замусорить рабочий стол.
✓ НЕ ОТКАЗЫВАЙТЕСЬ ОТ ПОМОЩИ. Существует множество приложений, программ и различных расширений, которые помогают поддерживать порядок на рабочем столе.
Компьютерные папки
Признайтесь, вы сохраняете все документы в одной бездонной папке «Документы», а почти все ваши картинки попадают в гигантскую папку «Картинки». Уверена, вы на собственном опыте знаете, что из-за этого поиски чего-то конкретного превращаются в настоящий ад.
Ваш рабочий стол напоминает свалку иконок и непонятных ярлыков? Стоит вам навести порядок на рабочем столе – и пользоваться компьютером станет куда удобнее.
Разработав интуитивно понятную систему, вы сэкономите кучу времени, которое иначе потратили бы на поиски нужного файла. Здесь очень важна организация: чем более проста и понятна ваша система, тем лучше она будет работать.
✓ ДАВАЙТЕ ДОКУМЕНТАМ И КАРТИНКАМ ОСМЫСЛЕННЫЕ ИМЕНА. Сохраняя файлы, давайте им понятные имена, которые помогут вам найти нужное. Это относится также к скачанным файлам, вы не привязаны к тому имени (или последовательности цифр и букв), которое дал файлу создатель. Переименовывайте файлы, чтобы они соответствовали вашей системе, и тогда их будет легко отыскать.
✓ СОЗДАВАЙТЕ КАТЕГОРИИ. Вместо папок «Документы» и «Картинки» создайте папки «Налоги», «Животные», «Работа» и т. п. Используйте удобную для себя систему и не бойтесь создавать папки внутри папок («Чеки 2016»; «День рождения Пушистика»; «Подготовка проекта» и т. д.). Чем больше у вас уровней организации, тем легче найти нужное. Да, на создание такой системы уходит больше времени, но впоследствии усилия окупаются сполна.
✓ МЕНЯЙТЕ НАСТРОЙКИ ПО УМОЛЧАНИЮ. Если вы сохраняете большую часть файлов в одной папке, настройте систему так, чтобы эта папка предлагалась по умолчанию; это займет минут пять. Если вы с большей вероятностью открываете документы, которые недавно редактировали, отсортируйте их по дате изменения, а не по алфавиту. Алфавитный порядок не всегда идеален, что бы вам ни говорили в третьем классе.
Социальные сети