Как только рабочие уезжают, член команды Спрула вместе с клиентом обходит участок, контролируя качество работы. «Даже если мы замечаем всего пару недоработок, записываем их», – уверяет Спрул, отмечая также, что ради исключения негативных ассоциаций его сотрудники называют исправление недостатков «уточнениями».
«Мы составляем список подобных уточнений. Так как мы делаем свою работу хорошо, у клиентов нет повода сомневаться, поэтому заказчики всегда платят нам оставшуюся сумму сразу после осмотра, даже если что-то еще нужно доделать», – замечает Спрул. И чтобы дать возможность учиться на ошибках, для устранения проблем Salisbury посылает ту же команду, которая их допустила.
PPR Talent Management Group высвобождает до миллиона долларов ежемесячно благодаря повышенному вниманию к выставлению счетов. Они обслуживают около тысячи клиентов – в основном это больницы, у каждой из которых своя внутренняя политика и распорядки, что приводит к определенным сложностям. И пока PPR исправляла ошибки в своих счетах, клиенты задерживали платежи. Чтобы справиться с этим, компания наняла еще одного сотрудника – выстраивать отношения с бухгалтерскими подразделениями компаний-клиентов и привести счета в соответствие с реквизитами каждой больницы. Глава компании Дуайт Купер отмечает: «Когда мы изменили наши процессы и отладили их, уровень доверия со стороны клиентов резко возрос». Затем в 2009 году наступил кризис, и Купер сказал: «Мы отвлеклись от денег». Пришла пора менять всю модель ведения бизнеса, по крайней мере с финансовой точки зрения.
Изменение бизнес-модели
Для PPR получение денег не было критичным, компания имела прочный фундамент. Но дополнительных финансовых вливаний требовал рост бизнеса, поэтому было решено просить клиентов о предоплате. «Мы были приятно удивлены, что многие согласились», – говорит Купер.
Существует много способов изменить вашу бизнес-модель так, чтобы это положительно сказалось на ЦОДС. Два из них, способных привести к наилучшему результату, заключаются в том, что ваши клиенты будут финансировать ваш бизнес, как сделала Costco с платным членством; или можно заставить это делать поставщиков, как поступила Dell со своей системой управления складскими запасами. Кроме собственно инвестиций есть и другие источники средств, и о них можно прочитать в статье Верна Finding Money You Didn’t Know You Had: http://tiny.cc/finding-money
.Повышение рентабельности
Компания Benetton India также почувствовала эффект от экономического спада в 2009 году, поэтому взяла на вооружение идею по сокращению издержек. Санджив Моханти, глава Benetton India Private, вынудил поставщиков участвовать в онлайн-аукционах с использованием программного обеспечения Ariba. «Поначалу все скептически относились к этой идее, утверждая, что мы потеряем в качестве», – говорит он. Кроме того, некоторые компании поставляли свои товары компании более десяти лет, и их руководители призывали не ломать то, что работает.
Моханти настоял на своем, и это привело к существенному снижению затрат. Так, Benetton India пригласил шесть поставщиков, включая текущего, к участию в аукционе на поставку упаковочных пакетов. Поставщики могли не только размещать свои заявки в системе Ariba, но и видеть заявки других компаний. Обычно торги занимают несколько часов, но в этом случае они завершились за 32 минуты, пока руководители компании следили за ними в реальном времени. Раньше Benetton платил 52 цента за пакет, сейчас же окончательная цена оказалась равна 34 центам – это значительная экономия. Удивительно, но такую цену предложил текущий поставщик, так что помимо выгоды от низкой цены Benetton India продолжит получать пакеты такого же качества. Отныне сотрудники компании должны использовать систему Ariba для закупки любых товаров стоимостью более 10 000 долларов. За прошедший год Benetton India таким образом сэкономила 1,2 млрд долларов!
Напомним: когда вы повышаете рентабельность, это улучшает денежные потоки, потому что вам не приходится финансировать ошибки управления, как мы увидим в следующих двух главах. И для торговых компаний, таких как MOM’s Organic Market и Benetton India, получающих наличные деньги или платежи по кредитным картам с каждой транзакции, единственным внутренним финансовым рычагом остается управление доходами и затратами.