Развитие бизнеса: инструменты прибыльного роста

Стратегия увеличения объема денежных средств (СУОДС)

Мы создали одностраничный инструмент под названием «Стратегия увеличения объемов денежных средств (СУОДС)», чтобы облегчить проведение мозгового штурма по улучшению цикла обращения денежных средств. В нем ЦОДС разбит на четыре основных компонента.

В большинстве организаций тем или иным образом присутствуют все эти компоненты цикла. Даже в сервисных компаниях существует какая-либо форма запасов, если там не в полной мере занимают работой персонал. Может отличаться лишь последовательность этих компонентов, когда некоторые циклы пересекаются или расположены в другом порядке. Например, если вы построили свою бизнес-модель так, что получаете оплату заранее, подобно Dell, тогда цикл выставления счетов и оплаты будет следовать за циклом продажи и предшествовать циклам производства и доставки. (Другими словами, Dell приступает к сборке компьютера только после того, как он был продан.) Мы советуем командам менеджеров выделять ежемесячно примерно час на генерацию способов улучшения всех компонентов цикла. Этим лучше всего заниматься на ежемесячных совещаниях расширенного состава менеджеров среднего звена. С помощью таких мозговых штурмов всем станет яснее движение денежных потоков и то положительное влияние, которое каждый может на них оказать.

Некоторые перспективные рекомендации.

• Прежде всего прекратите говорить: «Ну что ж, просто так обстоят дела у всех в нашей отрасли».

• Получайте отчеты о свободных денежных средствах ЕЖЕДНЕВНО, вместе с кратким пояснением, почему их остаток изменился за последние 24 часа, и еженедельно стройте график их зависимости от дебиторской и кредиторской задолженности. Вы много нового узнаете о своем бизнесе.

• Если хотите, чтобы вам заплатили, просите! Маленькие организации часто выясняют, что крупные компании (да и государственные учреждения) будут платить раньше или даже наперед, если их просто попросить, попросить, попросить, попросить и еще немного попросить.

• Цените клиентов, которые платят вовремя или заранее.

• Быстрее выставляйте счета. Наймите в бухгалтерию еще одного человека, единственной задачей которого будет выставление счетов и контроль их оплаты.

• Посылайте дружелюбное напоминание за пять дней до крайнего срока платежа. Многие клиенты неорганизованны, и они оценят такое напоминание, а это ведет к более быстрой оплате.

• Если счета периодические, запросите периодическую авторизацию для кредитной карты у своих клиентов, чтобы автоматизировать платежи.

• Разберитесь, почему клиенты задерживают платежи. Они могут быть недовольны вашим товаром или услугами. Или, возможно, ваши счета содержат ошибки или недостаточно структурированы, чтобы проходить через автоматизированную платежную систему клиента.

• Разберитесь в циклах платежей каждого клиента и в том, сколько времени им требуется на рассмотрение счетов.

• Оплачивайте свои расходы кредитной картой, это позволит играть с остатком. Просите клиентов тоже платить с помощью карточки, это ускорит расчет, даже если их денежный поток замедлен.

• Помогите своим клиентам улучшить денежные потоки, чтобы они могли платить вовремя. Например, предложите им лизинг.

• Укоротите срок доставки своего товара или услуги. У всех есть свои «проекты в работе». Чем быстрее вы закончите проект, тем раньше вам заплатят.

• Предлагайте настолько ценные товары и услуги, чтобы можно было давить на клиентов ради ускорения оплаты.

• Помните, что сокращение издержек и повышение прибыли улучшают денежные потоки.

 ПРИМЕЧАНИЕ.Пусть финансовый директор ежедневно подает вам финансовый отчет. Он должен содержать информацию об источниках и суммах денежных средств, поступивших и выбывших за последние 24 часа, и данные о прогнозируемом денежном потоке в текущем месяце. Это позволит вам всегда помнить о деньгах и быстро реагировать – в масштабе дня или месяца, – если что-то пойдет не так. Наблюдая за приходом и расходом денежных средств, вы также лучше поймете финансовую модель своего бизнеса.

Почти все эти идеи можно разделить на три общие категории, в которых реально внедрять улучшения:

1) сокращение времени циклов;

2) устранение ошибок;

3) изменение бизнес-модели.

Вот некоторые идеи для каждой категории.

Сокращение времени циклов