4. Выделение в отдельную отрасль снабженческих функций, возглавляемую начальником снабжения, ведающим всеми вопросами снабжения и финансов, кроме специального снабжения Морведа, Воздухфлота и ПУРа. У всех инспекторов родов войск и проч[их] управлений, за исключением вышепоименованных, вопросы снабжения изымаются.
Все перечисленные основные органы по функциям подчиняются непосредственно Наркомвоен, коему также непосредственно подчинены Политическое управление, Морской штаб и Воздухфлот.
По означенным функциям и построена схема организации центрального аппарата, прилагаемая при сем (№ 1).
Реорганизация по ее проведению дает значительную экономию в людях, примерно до 40%.
Перейдя к реорганизации местных аппаратов, подкомиссия руководствовалась основными принципами, положенными в организацию центрального аппарата, и необходимостью дальнейшей реорганизации местного аппарата на территориальных основаниях с учетом оперативного, мобилизационного момента (наличие войск прикрытия) и совмещения строевых и местных военных функций в одном войсковом аппарате – корпусные и дивизионные территориальные округа.
При разработке организации окружных (армейских) аппаратов подкомиссия руководствовалась оперативным и мобилизационным значением каждого из них, для чего постановила иметь две типовых организации: 1) для округа приграничного с двумя штабами и 2) для внутреннего округа с одним штабом (схемы прилагаются №№ 2 и 3).
Корпусная (и отд. дивиз.) организация создана на тех же основаниях: с разграничением функций оперативных и функций местного значения. Число корпусных аппаратов должно соответствовать числу корпусов, намеченных к содержанию в военное время (схема № 4).
Отдельные дивизии строятся по той же корпусной схеме № 5.
Районы, лишенные корпусных и дивизионных объединений и не нуждающиеся в таковых по мобилизации, имеют дивизионные и территориальные аппараты (настоящий военкомат с измененными функциями, согласно особого положения) и расширенной по сравнению с губернией территорией.
Означенную систему подкомиссия признала возможным распространить на ближайшее время в части, касающейся войск на корпус и отдельную дивизию, оставив в неприкосновенности и повсеместно организации уездных военных комиссариатов (Приложение № 6).
Разработана также предварительная разбивка территории СССР по новой организации.
Вся реорганизация местного аппарата на изложенных выше основаниях дает значительную экономию в людях примерно до 40%.
Вопрос о снабженческих органах в военное и мирное время подвергся отдельной проработке (протокол № 8).
Подкомиссия отметила, что улучшение в деятельности всего аппарата Военного ведомства может быть достигнуто лишь при строгом проведении в жизнь следующего принципа:
1) Центральный аппарат законодательно, планово руководит, вырабатывая устойчивые штаты, положения, инструкции, постановления и уставы.
2) Местный аппарат исполняет, применяясь к местным условиям.
Подкомиссия просмотрела все штаты органов управления, наметив предельные цифры для них (утвержденные комиссией пленума), после чего передала штаты в Организационное управление для окончательной их разработки.
Во исполнение директивных указаний пленума комиссии от 9 февраля подкомиссия разбилась на целый ряд секций: по письмоводству и делопроизводству, по пересмотру ротной и полковой отчетности, по пересмотру складской отчетности, по учету командного состава, по секретной переписке и др.
Подкомиссия выдвинула взамен в настоящее время существующих следующие основные принципы по отчетности в частях Красной Армии:
1) Материальная и финансовая отчетность замыкается внутри полка.
2) Основная снабженческая отчетность замыкается внутри склада.
3) За снабженческими органами (довольствующие управления) остаются лишь виды наблюдательной отчетности.
4) Учет личного состава централизуется в Штабе РККА, вместо существовавшего до сих пор учета по главным управлениям. При этом цифровой учет сосредоточивается в Организупре и сводится в одну строевую ведомость. Персональный учет ком. и адм. состава ведется командным отделом (исключение Главвоздухфлот и ПУР).
5) В отношении делопроизводства комиссия признала необходимым введение упрощенной системы: делопроизводство от полка до корпуса включительно отходит* по тетрадям служебных записок, в окружных и центральных управлениях – по более сложной карточной системе.
Применение указанных принципов при работах в секциях, а также при пересмотре табелей срочных, строевых, инспекторских и снабженческих донесений, в присутствии представителей всех главных управлений, полка (Моск[овского] гарнизона) и складов, привело к результатам, видным из цифровой сводки (см. приложение). Ротная отчетность сокращается на 79% (из 29 рассмотренных форм оставлено лишь 6). Полковая отчетность сокращена на 62% (из 56 форм оставлено 22). В отношении остальных управлений применением того же принципа достигнуто сокращение в среднем на 50%.