Например, в одной из газет есть следующие «Требования при подаче объявлений»:
«Объявление должно быть подано на купоне, вырезанном из нашей газеты. Объявления, поданные на копиях купонов, публиковаться не будут.
Бесплатные объявления публикуются только в том случае, если указан телефон для связи.
Все платные объявления принимаются с предъявлением паспорта или иного госдокумента, удостоверяющего личность.
Платные объявления от представителей организаций принимаются только по доверенности от этих организаций. Объявления о видах деятельности, подлежащих лицензированию, принимаются при наличии соответствующих лицензий.
Редакция оставляет за собой право изменять форму подачи информации, редактировать текстовую часть объявлений.
Редакция не несет ответственности за содержание объявлений и рекламных материалов…»
В другом издании есть свои «Правила заполнения купона бесплатного объявления»:
«Ваше объявление будет опубликовано в ближайшем выпуске в течение 4-х дней после его получения редакцией при точном соблюдении следующих правил:
– используйте только эти купоны (ксерокопии не принимаются),
– определите в какую рубрику Вы желаете разместить свое объявление и выберите купон, который соответствует этой рубрике (рубрики указаны на купонах в черном поле),
– впишите необходимые сведения и обозначьте крестиком соответствующий вариант,
– заполняйте купон печатными буквами: аккуратно, разборчиво и без исправлений.
– в графе «Дополнительная информация» Вы можете указать все, что считаете нужным, и что не вошло в другие графы,
– по одному купону объявление публикуется один раз. Для регулярной публикации Вашего объявления в нескольких выпусках следует подавать купон каждую неделю в течение необходимого срока,
– заполненный купон отправьте в редакцию по адресу:…»
Издания также устанавливают технические
требования к рекламным материалам. Их соблюдение гарантирует рекламодателям воспроизведение рекламы в соответствии с техническими возможностями конкретной газеты или журнала. Таким образом практически исключаются случаи, когда в издание передается один макет объявления, а на полосах выходит другой – с нечеткой фотографией, с пропавшими линиями, с другими шрифтами и т.д.