Рекламная деятельность газет и журналов

При выпуске издания идет несколько последовательных процессов: планирование полос, верстка, печать, поступление к читателям через розницу и подписку. Эти процессы могут проходить в течение достаточно длительного времени. Поэтому рекламодателю при планировании рекламной кампании важно учитывать и определенную хронологию событий. В этом ему может помочь информация об определенных датах.

Так, обычно в изданиях имеется:

1/ дата, указанная на обложке журнала (ориентир прежде всего для читателя),

2/ дата продажи, то есть издания и выхода на рынок (ориентир для рекламодателя – с какого момента начнет действовать его реклама),

3/ крайняя дата подачи материалов (к какому сроку нужно передать рекламные материалы в издание),

4/ крайняя дата подачи заявки (до какого дня можно забронировать место в определенном номере издания).

Рекламодателю следует подсказать, каким путем можно подать рекламу, чтобы он выбрал для себя самый подходящий – выгодный и удобный:

– лично (посетив офис издательского дома или пригласив к себе агента);

– по телефону (как правило, только в случае со строчными объявлениями, не требующими графики);

– по факсу (чаще всего этот путь используется для публикации небольших модульных объявлений, не содержащих иллюстраций – с полученного по факсу материала их невозможно будет воспроизвести);

– по почте (как правило, таким образом подаются бесплатные объявления на специальных купонах);

– по электронной почте (это удобный вид для всех категорий объявлений: и строчных, и модульных, и иллюстрированных, и неиллюстрированных).

Например, еженедельник «Неделя» так и указывает своим читателям:

«У вас есть несколько способов дать объявление в газете „Неделя“:

– Сдать объявление в редакции —

с понедельника до пятницы с 10 до 17 часов.

– Отправить текст почтой, передать по факсу…

– Воспользоваться услугами:

– бюро Юрия Мурзаева

ежедневно с 9 до 20 часов

по тел/факсу…

адрес: ул.Пушкинская…

– рекламного агентства «Экспресс-Принт»

по тел….

факс…, адрес: ул. Речников (м. «Коломенская»);

– рекламного агентства «Интеллект»

с 10 до 22 часов

по тел….

Справки по тел…».

Не стоит указывать возможность размещения через рекламные агентства. Они должны привлекать новых рекламодателей, а не обращаться к тем, кого могут обслужить сами сотрудники издательского дома.

В условиях публикации следует отметить, что рекламодатель имеет право на получение определенного количества экземпляров издания с его рекламой. Во многих газетах и журналах основной части рекламодателей бесплатно предоставляют 2-3 экземпляра. Рекламодатель, закупивший большую площадь, может рассчитывать на большее количество газет или журналов. Так, например, транснациональным рекламодателям, размещающим рекламу крупных размеров, обычно предоставляется десять-пятнадцать экземпляров.

Маркетинговые материалы

Очень важным видом рекламных материалов, необходимых для ведения успешных продаж рекламной площади, являются результаты исследований. Именно они оказывают в большинстве случаев решающее значение при принятии рекламодателем решения о покупке рекламной площади.

Сотрудник издательского дома должен ответить на любой вопрос рекламодателя о тиражах издания, стоимости рекламы, скидках, эффективности, преимуществах и т.д. и т.п.

Маркетинговые материалы пригодятся агенту в переговорах. Он легко может обратиться к ним. Также и оставить их у рекламодателя.

В маркетинговых материалах должна быть исчерпывающая информация о рынке, эффективности рекламы, приведены характеристики читателей газет и журналов издательского дома, и т.д. и т.п. На основе этих материалов рекламодатель должен смочь рассчитать свою рекламную кампанию.

Результаты исследований могут быть представлены и в виде сброшюрованной компьютерной распечатки, и в виде полноценной брошюры или книги.