Несколько месяцев продолжалась лихорадочная дипломатическая деятельность. Братья госпитальеры объездили все большие порты Европы, чтобы договориться о найме кораблей для перевозки крестоносцев. Подготовительные мероприятия выполнялись слишком медленно, когда 20 сентября Климент V попросил Филиппа IV Красивого передать госпитальерам деньги, собранные на экспедицию, и дать разрешение на вывоз из портов Франции грузов, предназначенных для крестоносцев. Папа просил также короля не допустить экспорта товаров, запрещенных для продажи сарацинам, и использовать все его влияние, чтобы убедить итальянских купцов, подданных морских республик, не участвовать в запрещенной торговле с мусульманами. В то же время папа обратился к тевтонским рыцарям с письменной просьбой помочь госпитальерам. 28 ноября папским легатом был назначен Петр де Плен-Шассань, епископ Родеза. Фульк писал королю Филиппу IV, чтобы он обеспечил безопасность епархии Родеза на время отсутствия Петра; его просьбу папа поддержал 6 января 1309 г.
Однако начали появляться признаки того, что дела складываются не лучшим образом. В начале 1309 г. Филипп IV Красивый пожаловался Клименту V, что Фульк не информирует его о своих планах и что он недоволен ни организацией экспедиции, ни структурой ордена. Вся его деятельность ущемляет права подданных короля и честь Франции. Более того, по наущению приора Сен-Жиля казначей госпитальеров в Париже сбежал с деньгами, собранными для похода. Фульк де Вилларе немедленно написал из Пизы примирительное письмо королю Филиппу IV, но становилось ясно, что все сроки задуманного предприятия все больше отстают от намеченного плана и что к Пасхе выйти в поход не удастся. Тем не менее Фульк сообщал о продолжавшемся строительстве большого количества судов в Каталонии, Нарбоне, Марселе, Генуе, Пизе и Венеции. Генуя и Венеция оснастили 7 галер. Три из них принадлежали госпитальерам, остальные – латинянам на Востоке; весной на них собирались выйти в море в пробное плавание, чтобы подготовить корабли к основному переходу в Святую землю. Лошади, продовольствие и оружие были закуплены в Испании, Каталонии, на Сицилии, в Апулии и Провансе. 500 братьев госпитальеров, проживавших в Европе, были вызваны в Авиньон для участия в походе.
Петр де Плен-Шассань намеревался отплыть в феврале, но, вероятно, это произошло несколько позднее. Однако Пасха наступила и прошла, а крестоносцы все еще не отправились в поход, и не все державы Европы оказали помощь. Некоторые сеньоры Франции даже конфисковали лес, предназначенный для постройки галер госпитальеров. Король Арагона Хайме находился в состоянии войны с мусульманской Гранадой и хотел прибегнуть к помощи госпитальеров, собиравших свои отряды в Испании для участия в походе. Папа приказал ему не чинить им никаких препятствий. Хайме получил письмо от папы в июне и уступил его требованиям, но скептически отнесся к грандиозным планам крестоносцев. В марте он писал, что госпитальеры все свои отряды задействовали на Родосе. Он слышал, что они обещали Клименту V овладеть Иерусалимом и Антиохией в течение пяти лет; вряд ли этого можно было достигнуть с их-то силами.
Но планы все же продолжали выполняться. В мае Главный командор госпитальеров прибыл в Никосию с посланием от папы, в котором тот извещал киприотов, что подготовка крестового похода, задуманного им и королем Филиппом IV, успешно продвигается и что во главе похода будет поставлен Фульк де Вилларе. В том же самом месяце король Англии Эдуард II дал разрешение магистру набрать воинов, лошадей и провиант в своем королевстве. 8 июня Климент V написал Филиппу IV, что получил новое сообщение от Фулька, и похвалил короля за доброе расположение к крестовому походу. На следующий день папа написал всем прелатам, призвав их молиться и служить мессы за успех экспедиции, и 8 августа францисканцам и доминиканцам было указано, чтобы они в своих проповедях обязательно сообщили о том, что те верующие, которые помогут госпитальерам, получат индульгенцию. Как уже было сказано, 24 сентября папа уполномочил Петра де Плен-Шассаня и Раймонда де Пена, своего нунция на Кипре, позаботиться о том, чтобы госпитальеры получили финансовую помощь для ведения похода из доходов вакантной кафедры Никосии и из подвергшихся секвестру земельных владений тамплиеров.